Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d) mit Akquisetätigkeiten

by Annabelle Bisiaux
Frankfurt am Main, Stellen
30\. Juni 2025
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Hauptniederlassung in Frankfurt a.M.:
Office Manager (m/w/d) mit Akquisetätigkeiten
Arbeitszeit: Vollzeit (Teilzeit möglich ab 30h)

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Terminplanung sowie Koordination interner und externer Abläufe
• Pflege und Verwaltung von Daten sowie Schnittstellenkommunikation mit anderen Standorten und Abteilungen
• Unterstützung der Ingenieurteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Entwicklung und Aufbau eines strukturierten Akquiseprozesses zur Gewinnung neuer Kunden
• Unterstützung bei der eigenständigen Durchführung von Akquisetätigkeiten (wünschenswert, aber kein Muss)
• Mitwirkung bei Vertriebsaktionen und Eventorganisation
• Reisemanagement, Rechnungsprüfung und Unterstützung in buchhalterischen Prozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position
• Hohe Affinität für Kundenkontakt, starke Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
• Erfahrung im Aufbau und der Gestaltung von Akquise Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office und Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und empathisches, positives Auftreten
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und lösungsorientiertem Denken
• Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und eine motivierende Rolle im Team zu übernehmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Großen Gestaltungsspielraum und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten durch den Aufbau und das Wachstum unseres neuen Standortes
• Unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung
• Offene, partnerschaftliche Unternehmensstruktur mit flachen Hierarchien in einem innovativen und wachsenden Unternehmen
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeit zur individuellen Weiterentwicklung, Coaching und Weiterbildungsangebote
• Vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing oder Jobticket
• Regelmäßige Mitarbeiterevents

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung - bitte ausschließlich per E-Mail an: personalabteilung@csz.de.

CSZ Ingenieurconsult GmbH & Co. KG
Hanauer Landstraße 211b
60314 Frankfurt
www.csz.de
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