Office Manager (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Frankfurt am Main

Sie würden sich als Organisationstalent beschreiben, arbeiten strukturiert und behalten stets den Überblick?
Dann könnte diese Vakanz genau die richtige für Sie sein!

Aktuell sind wir auf der Suche nach einem Office Manager (m/w/d) für einen unserer Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main. In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie das Team bei administrativen sowie organisatorischen Tätigkeiten.

Diese Vakanz wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktvermittlung vergeben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihrem aktuellen Lebenslauf!

Ihre Benefits

• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Ihre Aufgaben

• Empfang und erste Kontaktperson für Kunden, Mitarbeiter sowie Lieferanten
• Verantwortung für das Büromanagement und die Koordination von externen Dienstleistern sowie Steuerung der dazugehörigen administrativen Verträge
• Schnittstelle zum Administrations- und Verwaltungsbereich in anderen Standorten
• Terminkoordination, Reisemanagement und Reisekostenabrechnungen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Planung und Durchführung von internen und externen Bereichsevents

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Versierter Umgang mit MS Office
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Serviceorientiertes Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität, Lösungsorientierung und
• Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke, Teamgeist und Durchsetzungsvermögen

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 3864903