Office Manager (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Office Manager (m/w/d) Office Manager (m/w/d)KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementOffice Manager (m/w/d)fecher GmbHVollzeitRödermarkab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibung

Office Management & Rezeption

Alle Belange rund um die Büroorganisation, Verantwortung für die Pflege und den Unterhalt des fecher Gebäudes, Lieferanten, Strom, Gas, Handwerker, Reinigung, Außenanlagen
Verantwortung für die Telefonzentrale & Sicherung der Erreichbarkeit, telefonische Klärung von Anrufer und Zweck
Büroorganisation, Büromaterial und Peripheriegeräte
Postein- und Ausgang
Einkauf
Reisemanagement
Eventorganisation & Veranstaltungsbuchung, Vorbereitung Meetings
Ablage

Vertriebsunterstützung

Datenpflege mit -Recherchen im CRM-System
Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
Produkteinkauf bei Lieferanten
Lizenz Verwaltung
Verlängerung von Produktwartung externer Hersteller

Unterstützung des Bereichs Finance

Rechnungskontrolle sachlich, Vorkontierung von Rechnungen mit Datev Online
Rechnungsversand postalisch und elektronischer Versand aus dem CRM System
Überwachung der Zahlungseingänge, Unterstützung des Mahnwesens

Diese persönlichen Eigenschaften bringen Sie mit:

• kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Produkte
• interne und externe Kommunikation in Englisch
• Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung

ArbeitsorteKarte anzeigen