Office Manager (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Office Manager (m/w/d) Office Manager (m/w/d)KopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauOffice Manager (m/w/d)3Defacto GmbHVollzeitMühltal, Hessenab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibung

Alles im Griff? Werden Sie unser Organisationstalent!
Die 3defacto GmbH ist ein weltweit tätiges Ingenieurunternehmen im Bereich Maschinenbau und Anlagentechnik. Unser ambitioniertes Team zeichnet sich durch innovative Ideen sowie hohe Ansprüche an Qualität und Zuverlässigkeit aus. Wir legen großen Wert auf Hilfsbereitschaft und schätzen einen freundlichen und kollegialen Umgang. Bei 3defacto erwartet Sie ein starker Teamgeist und eine wertschätzende Atmosphäre in modernen Räumlichkeiten. Lernen Sie uns kennen unter www.3defacto.de
Für unseren Hauptsitz in Mühltal suchen wir ab sofort unbefristet einen

Office Manager (m/w/d)

in Vollzeit (40 Std./Woche)
Was werden Sie machen?
Rechnungsstellung (DE, EU, Nicht-EU, Anzahlungs- und Schlussrechnungen)
Abrechnung von Reisekosten und Kreditkarten
Unterstützung des Vertriebs bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen
Unterstützung des Einkaufs
Korrespondenz mit Geschäftspartnern (DE/EN)
Reiseorganisation (Terminplanung, Hotel, Flüge, Fahrzeuge, Einreisebestimmungen)
Besprechungsorganisation mit Bewirtung
Organisation innerbetrieblicher Veranstaltungen
Versand weltweit
Mitverantwortung für die Außendarstellung
Zentrale Aufgaben (Empfang, Post, Telefon)
Was sollten Sie mitbringen?
Abgeschlossene Ausbildung zum Office Manager/Bürokaufmann/Reisekaufmann oder BWL-Studium
Fundierte Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Abläufe in einem international tätigen Unternehmen
Exzellente Rechtschreibkenntnisse in Deutsch und Englisch
Freundliches und professionelles Auftreten
Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an neue Situationen
Berufserfahrung mit einem ambitionierten Team
Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit

Was bieten wir Ihnen?

Langfristige, unbefristete und sichere Vollzeit-Anstellung
Freiräume für Eigeninitiative, Kreativität und innovative Lösungen
Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben
Attraktive, übertarifliche Vergütung
Flexible Arbeitszeitmodelle zur individuellen Gestaltung
Umfassende Sozialleistungen, darunter betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Angenehmes Arbeitsumfeld und gute Arbeitsbedingungen
Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Jahresurlaub von 30 Tagen
Ladesäulen für Elektrofahrzeuge und kostenfreie Parkplätze
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail an karriere@3defacto.de.
Wir freuen uns auf Sie!
Arbeitsorte