Office Manager/in Geschäftsführungssekretariat (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Office Manager für das Geschäftsführungssekretariat
Funktion/Aufgaben:

• Organisation und Führung des Sekretariats der Geschäftsführung und der kaufmännischen Leitung sowie des Büroalltags
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
• Organisation und Abwicklung der Dienstreisen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen aller Art sowie Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen (nach Vorgabe oder eigenverantwortlich) und Recherchen für Entscheidungsvorlagen
• Postbearbeitung einschließlich Führung interner und externer Korrespondenz
• In-/externe Schnittstelle zur Geschäftsführung
• Zeitgemäße und strukturierte Erfassung von Dokumenten
• Koordinator für digitale Medien
• Vorbereitung bzw. Mitwirkung bei Veranstaltungen (intern/extern) und Events
• Unterstützung bei Projekten, Sonderaufgaben und allen sonst im Sekretariat anfallenden Aufgaben, einschließlich Beschaffungsaufgaben

Wir erwarten

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Selbstständige, lösungs- und teamorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint und idealerweise Gremieninformationssystemen

Wir bieten

• Eine Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche mit nachhaltigem Wachstumspotenzial
• Die Vorteile und Perspektiven eines Unternehmens innerhalb der kommunalen Familie der Stadt Hanau
• Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld
• Sehr gute Verkehrsanbindung an Bus und Bahn
• Kantine
• Betriebliche Altersvorsorge
• JobTicket
• Jahressonderzahlung
• Vergünstigtes Tanken