Office Manager (all genders) in Vollzeit

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DATAGROUP ist einer der führenden deutschen IT-Dienstleister - dank unseres engagierten Teams. Unsere Leidenschaft für Technologie und Innovation ermöglicht es uns, unseren Kunden verlässliche IT-Services zu liefern. Bei uns erwartet Dich ein fesselndes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen Unternehmen. Eine offene Unternehmenskultur, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und vielfältige Entwicklungschancen bedeuten einen Arbeitsplatz maßgeschneidert für Dich und Dein Leben.
Um auch langfristig in Richtung Erfolg zu gehen, suchen wir an unserem Standort in Neu-Isenburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Office Manager (all genders) in Vollzeit

Aufgaben

Als Office Manager (all genders) bist Du erste Ansprechperson für Besucher wie Kunden und Bewerber und unsere Kollegen gleichermaßen. Dein Erfolgsgeheimnis: Du sorgst für eine Atmosphäre, in der man sich wohlfühlen darf - auf persönlicher Ebene und mit einem Gebäude, dass zum Betreten und Verweilen einlädt.
Als erste(r) Ansprechpartner/-in für Deine Kollegen ergreifst Du die Initiative, sie in allen organisatorischen Belangen bestmöglich zu unterstützen. Dabei hilft Dir Deine positive Ausstrahlung sowie Deine offene, zuvorkommende und strukturiert denkende Persönlichkeit.
Du bist die Visitenkarte und somit auch Kulturbotschafter/in unserem Unternehmen. Du fühlst Dich verantwortlich dafür, dass unsere Kunden, Partner und Bewerber sich wohl fühlen und uns als warmherzigen Gastgeber in Erinnerung behalten. Aus diesem Grund ist es natürlich wichtig, dass Du und Dein Team dafür auch immer vor Ort seid.
Du organisierst Reisen von der ersten Anfrage bis zur Heimreise und sorgst dafür, dass unsere Kollegen unterwegs immer gut informiert sind. Dazu gehören Reisen zwischen unseren anderen Standorten, Reisen zu Kundenterminen und die entsprechenden Hotel- und Restaurantreservierungen.
Du hast ein Auge für Details: Du steuerst die Dienstleister für das Office, achtest darauf, dass die Ausstattung unserer Räumlichkeiten mit Liebe zum Detail und Stil frisch gehalten wird und funktioniert.
Events hands-on mitzuorganisieren ist Dein Ding und Du siehst das große Ganze dabei. Das können BBQs mit unseren Kunden und Mitarbeitern sein, Meetups oder auch größere Events wie Weihnachtsfeiern oder Summer Parties.
Das Office Management liegt in Deinen Händen. Du behältst den Überblick über Office-Bestände und hast immer Deine Budgets im Blick.
Du unterstützt bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen und sorgst für die Verpflegung/Bewirtung.
Du beschaffst Büromaterialien, sorgst für volle Obst- und Süßigkeitenschalen und koordinierst Lieferanten wie Cateringfirmen und Getränkelieferanten.
Du übernimmst die Funktion als Schnittstelle zwischen Facility Management und Hausverwaltung unseres Gebäudes, das bedeutet: Du koordinierst unsere externe Reinigungsfirma, meldest Schäden und Probleme mit dem Gebäude und bist Ansprechperson für die Gebäudeverwaltung.
Du bist für die Pflege der CRM Datenbank, Adress-Selektionen für Kampagnen, Erstellung und Pflege von Verteilerlisten verantwortlich.

Skills

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Jahre Berufserfahrung im Office-/Eventmanagement und/oder der Hotellerie mit.
Excel, Word, PowerPoint gehören zu Deiner täglichen Routine. Du fühlst Dich sicher in der Anwendung von Listen und Tabellen.
Du hilfst Strukturen und Prozesse einzuhalten und erkennst auch neue Wege, um im Team besser zu werden. Dir übertragene Aufgaben übernimmst Du eigenständig und löst Herausforderungen. Dabei bewahrst Du auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf und trägst Dein Herz am rechten Fleck.
Als aufgeschlossene, kontaktfreudige und positive Person verfügst Du über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch.

Was wir bieten

Eine offene und kooperative Unternehmenskultur sowie eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre.
Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
Gesundheitsmaßnahmen wie Jobrad, Gesundheitstage, Vorsorgen oder Firmenfitness.
Deutschlandticket für die öffentlichen Verkehrsmittel.
Teilnahme an Corporate Benefits.
Regelmäßige Teamevents, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern.
Passende Fortbildungsmaßnahmen und vieles mehr.
Werde Teil unseres Teams! - IT's not a Job! It's a Mission!
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