Office Coordinator / Sekretär w/m/d (Remote / Mobil möglich)

Stellenbeschreibung

Abteilungs und Einleitungstext

Für die EBS Law School suchen wir in Teilzeit (50%) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Coordinator / Sekretär w/m/d

Wir bieten

Bedürfnisorientiertes Zusammenspiel von Arbeits- und Privatleben durch flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie 32 Urlaubstage und unserem BusinessBike - Angebot
„We statt me“ - eine besonders kollegiale, teamorientierte Arbeitsatmosphäre, offene und ehrliche Kommunikation
„Can do spirit“ - wir suchen Menschen, die etwas bewegen möchten
Inspirierendes Arbeitsumfeld mit Raum zu innovativem Denken und Handeln - Ideen zu Veränderung sind gewünscht
Internationales Umfeld und einzigartiges aktives Unternehmensnetzwerk sowie starke Partnerschaft mit unserem Alumni Verein

Ihre Aufgabe

Büroorganisation (Telefon, Empfang, Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen, Ablagemanagement etc.)
Organisation und Betreuung des lehrstuhlseitigen Lehr- und Prüfungsgeschäfts
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung sowie Organisation von Veranstaltungen
Redaktionelle Betreuung von Unterrichtsmaterialien und wissenschaftlichen Publikationen
Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/ -mann, Rechtanwaltsfachangestellte/r, Europasekretär/in oder ähnliche Ausbildung); relevante Berufserfahrung in der Büroorganisation wünschenswert
Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS Office-Programmen, insbesondere MS PowerPoint, MS Excel und MS Word
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Schnelle Auffassungsgabe sowie sorgfältige, strukturierte und zügige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie Flexibilität
Diversity-Hinweis (Schwerbehinderten-Hinweis)
Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Kontakt Fachabteilung
Bewerbungsaufforderung
Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich ONLINE mit Angabe der frühestmöglichen Verfügbarkeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung unter Angabe der Kennziffer 16586.