Notarfachwirt / Notarfachangestellte / Bürovorsteher in Vollzeit (m/w/d)

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Notarfachwirt / Notarfachangestellte / Bürovorsteher in Vollzeit (m/w/d)

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Art der Anzeige
suche
Ort
Wiesbaden
Kategorie
Stellenmarkt Mitarbeitende
Besonderheit
Stelle
Beginn der Beschäftigung
15.01.2026
Anzeige vom
25.11.2025

Beschreibung

In unserem modernen Notariat im Herzen von Wiesbaden erwarten Sie vielseitige Aufgaben, digitale Abläufe und ein Team, das mit Freude und Präzision arbeitet.
Wir sind spezialisiert auf Immobilien-, Familien- und Erbrecht und legen großen Wert auf eine kollegiale, respektvolle Zusammenarbeit.
Als Bürovorsteher/in übernehmen Sie die die fachliche und organisatorische Leitung der Kanzlei und tragen entscheidend zur reibungslosen Gestaltung des Kanzleialltags bei.

Ihre Aufgaben

• fachliche Leitung und Organisation des Notariats
• Unterstützung der Notarin in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• selbständige Vorbereitung, Erstellung und Abwicklung notarieller Urkunden
• Mandantenbetreuung von der Anfrage bis zur Vollzugsreife
• Kommunikation mit Grundbuchämtern, Gerichten, Behören und Banken
• Fristenkontrolle, Vollzugüberwachung und Erstellen von Kostenrechnungen
• Einarbeitung und fachliche Begleitung von Teammitgliedern
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer digitalen Abläufe

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r, idealerweise mit Fortbildung zum Notarfachwirt
• mehrjährige Berufserfahrung im Notariat, gerne in koordinierender Position
• fundierte Kenntnisse im gesamten notariellen Urkundenwesen
• selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freude an Teamführung und Organisation sowie Mandantenkontakt
• sicherer Umgang mit RA-Micro und idealerweise Noah
• Engagement, Diskretion und Loyalität

Wir bieten

• eine leitende Vollzeittätigkeit (mindestens 35 Stunden) mit eigenem Verantwortungsbereich
• attraktive Vergütung, angepasst an Erfahrung und Verantwortung
• flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplatzgestaltung
• Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• digital ausgestattetes Notariat mit effizienter Organisation und modernen Tools
• zentral gelegene Kanzleiräume mit sehr guter Verkehrsanbindung (Parkplatz oder Deutschlandticket sowie monatlicher Tankgutschein)
• ein wertschätzendes, kollegiales Team, das Zusammenarbeit großschreibt
• regelmäßige Team-Events, Getränke, Obst und offene Kommunikation auf Augenhöhe

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung - gerne per Email an d.reinders@kanzlei-reinders.de.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Notarin Reinders unter 0611-34188900 vertraulich zur Verfügung.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie als Bürovorsteher die Zukunft unseres Notariats aktiv mit!
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