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Mitarbeiterin Rezeption

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Mitarbeiterin Rezeption Mitarbeiterin RezeptionKopfbereichArbeitEmpfangskraftMitarbeiterin RezeptionKursana Villa KönigsteinVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Schicht/Nacht/­WochenendeKönigstein im Taunusab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibungZiel der Stelle ist die Repräsentanz der Kursana Villa nach außen und innen, sowohl in der telefonischen Kommunikation als erster Kontakt für Interessenten und Besucher als auch in der persönlichen Kommunikation mit Bewohnerinnen und Bewohner, deren Familien und allen externen Gästen und Besuchern. Administrative Unterstützung für die Bereiche Direktion, Verwaltung, und weitere im Haus.
Betriebsbezogene Aufgaben:
Führen des Gästelogbuches.
Besetzung der Telefonzentrale gem. Telefon- und E-Mail-Leitfaden Dussmann-Service/Kursana.
Besetzung des Eingangsbereiches und Sicherung der Einrichtung während der Dienstzeiten vor Zugang unberechtigter Personen.
Erledigung administrativer Aufgaben für die Direktion und die Verwaltung.
Aktive Unterstützung der stellv. Direktion im Marketingbereich bei Mailings, Führen von Statistiken, Bestellungen von Broschüren; Organisieren von Blumenschmuck und Zimmerschildern für Bewohner/innen bei Einzug; aktive Mitarbeit bei Veranstaltungen, Aushängen und bei der Öffentlichkeitsarbeit, u.a.m.
Sicherstellen eines in jeder Hinsicht einwandfreien Erscheinungsbildes des Empfangsbereiches und der Kursana Villa.
Überwachung des Bistrobereiches auf dessen Sauberkeit und die Verfügbarkeit von Getränken und kleinen Snacks in Zusammenarbeit mit dem Bereich Catering.
Unterstützung bei der Führung der Barkasse des Bistros nach Maßgabe der Verwaltung für den Bereich Catering.
Bewohner- /Gästebezogene Aufgaben:
Belegungsplanung des privaten Speisezimmers, Überwachung und unterstützende Serviceleistungen bei der Verpflegung von Gästen im Restaurant und Bistro
Erbringen von Serviceleistungen für Bewohner/innen, unter anderem Postverteilung und Postbearbeitung, Telefonate, Terminvereinbarungen z. B. Friseur und Fußpflege
Ausgabe/Entgegennahme von Apartmentschlüsseln für Bewohner und Gäste bei Ein-/Auszug
Kontakt zu Angehörigen, Interessenten, Gästen und Dienstleistern.
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Kursana Villa Königstein
Königstein im Taunus
Vollzeit, Unbefristet

Veröffentlicht am 29.05.2024

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