Mitarbeiter:in Nebenkostenabrechnung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sie übernehmen

• die termingerechte Abrechnung der umlagefähigen Betriebs- und Heizkosten und prüfen die Verbrauchswerte auf Plausibilität und Vollständigkeit,
• die Pflege der maßgeblichen Stammdaten und Verteilungsspezifikationen sowie die Neufestsetzung und Anpassung von Umlagevorauszahlungen,
• die sachliche und rechnerische Prüfung sowie Kontierung von Rechnungen und Gebührenbescheiden und die ordnungsgemäße, zeitnahe Buchung der anfallenden Geschäftsvorfälle,
• die Steuerung und Überwachung der beauftragten Abrechnungsdienstleister sowie die qualifizierte Ausbildung von Auszubildenden und Praktikanten und
• die schriftliche und mündliche Bearbeitung von Anfragen, unter anderem von Mietenden, Mietervereinen, Rechtsanwälten, Versorgungsunternehmen und Lieferanten.

Sie passen zu uns

• mit einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau und mehrjähriger Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung und der Betriebs- und Heizkostenabrechnung,
• mit guten Kenntnissen in der Buchhaltung und der Betriebs- und Heizkostenverordnung, einem guten Zahlenverständnis sowie einer selbstständigen, gewissenhaften und kundenorientierten Arbeitsweise,
• wenn für Sie ganzheitliches Denken, Selbstmanagement, Lernbereitschaft und Serviceorientierung mit hoher Ziel- bzw. Lösungsorientierung selbstverständlich sind und Ihnen der Umgang mit MS Office-Produkten und SAP leichtfällt,
• wenn Organisations- und Innovationsfähigkeit sowie Team-, Konflikt-, Kommunikations-, Durchsetzungs- und Feedbackfähigkeit Ihr Profil abrunden.