Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat der Abteilung für Innere Medizin und Anästhesie

Willkommen im Kreiskrankenhaus Frankenberg (Eder)! Über 600 engagierte Mitarbeitende sorgen täglich für optimale Patientenversorgung. Als modernes Traditionshaus in Waldeck-Frankenberg bieten wir Ausbildungen in Pflegeberufen an. Als Lehrkrankenhaus der Philipps-Universität Marburg setzen wir auf akademische Exzellenz und kontinuierliche Qualitätsanpassung. Interdisziplinäre Zusammenarbeit steht im Fokus für ein zeitgemäßes Patientenerlebnis. Gemeinsam setzen wir uns für Gesundheit ein, schaffen eine moderne Atmosphäre und heißen jede/n Mitarbeiter/in als innovatives Mitglied willkommen - das starke WIR!
Zur Unterstützung unseres Teams stellen wir zum 01.01.2026 ein:

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat der Abteilung für Innere Medizin und Anästhesie

Voll- oder Teilzeit, unbefristet

Ihre Aufgaben - Das Herz am rechten Fleck:

• Organisation und Durchführung allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich Postbearbeitung, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Terminvergabe sowie Koordination von Vertreterbesuchen
• Sichtung von Protokollen und Erfassung anästhesierelevanter Daten
• Pflege und Aktualisierung von Dienstplänen im entsprechenden Dienstplanprogramm
• Überwachung und Pflege von Dokumenten im Qualitätssicherungssystem SimplifyU
• Organisation des akademischen Lehrbetriebs (PJ) und Kommunikation mit dem Dekanat der Philipps-Universität Marburg
• Verwaltung und Aktualisierung der Unterlagen für Zertifizierungsverfahren
• Vertretung des Chefarztsekretariats der Chirurgie bei Abwesenheit

Ihr Profil - Zukunft aufbauen:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich
• Sie arbeiten strukturiert und zuverlässig, übernehmen Verantwortung und bringen Teamfähigkeit sowie Engagement mit
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (z. B. Outlook, Word, Excel) ist für Sie selbstverständlich
• Diskretion, Integrität und Vertrauenswürdigkeit zeichnen Sie aus

Wir bieten - Das starke WIR:

• Bei uns erwartet Sie eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen Arbeitsumfeld
• Sie starten in einem interdisziplinären Team mit wertschätzendem Arbeitsklima und Wir-Gefühl
• Finanziell profitieren Sie von der Vergütung nach TVöD und Zusatzleistungen
• Wir sind ein lernendes System und bilden uns regelmäßig weiter, daher bieten wir Ihnen ein innovatives Arbeitsumfeld mit moderner medizintechnischer Ausstattung und Möglichkeiten, sich selbst weiter zu entwickeln und zu wachsen
• Finanzielle Vorzüge wie betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse, attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits, Apothekenbestellung oder Bike-Leasing erhalten Sie zusätzlich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 22.10.2025 über unser Onlineformular: Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat der Abteilung für Innere Medizin und Anästhesie - Frankenberg

Vertragliche und tarifliche Fragestellungen beantwortet Ihnen Herr Hesse, Personalleiter unter 06451 55-1624.