Unsere Darmstädter Kanzlei mit insgesamt 9 Berufsträgern (2 davon Notare) sucht zur Verstärkung unseres engagierten Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Kanzleibuchhaltung und Vertragsmanagement für unser Notariat in Darmstadt.
Ihre Aufgaben
Verwaltung und Archivierung der Kanzlei-Vertragsunterlagen
Akten-, Kosten- und Finanzbuchhaltung
Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Jahresabschlussvorbereitung
Verwaltung von SEPA-Mandaten und Daueraufträgen
Controlling der Aktenbuchhaltung
Führung der Personalakten und Vorbereitung der mtl. Lohnabrechnung
Vorbereitende Kommunikation mit Banken und Versicherungen
Mitarbeit im Beschaffungswesen
Vorbereitung/Erstellung von Monatsabschlüssen (EÜR, BWA, Rechnungssummenlisten)
Erstellung und Versendung von USt-Voranmeldungen
Jahresabschlussvorbereitung
Archivierung von Steuer- und Buchhaltungsunterlagen
Führung der Personalakten
Arbeits-/Fehlzeitenerfassung (Urlaub + Krankheit)
Ihr Profil
Kaufmännische Vor- oder Ausbildung oder Ausbildung als Steuerfach-, RA-Fach- oder Notarfachangestellte/r
Versierten Umgang mit MS Office Word und Excel (Kanzleisoftware ist RA Micro)
Diskretion
Gewissenhaftes Arbeiten
Selbständiges, verantwortliches und zuverlässiges Arbeiten
Teamfähigkeit und Organisationstalent
Wir bieten
Unbefristete Anstellung in zukunftsorientierter, moderner Kanzlei
Attraktive Büroräume
Unterstützung bei Fortbildungsmaßnahmen
Vollzeit- oder Teilzeitmodell
Wertschätzendes und professionelles Umfeld
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an:
bewerbung@kanzlei-lwg.de
Lankau Weitz Gallina Rechtsanwälte & Notare PartGmbB
Deutsche-Telekom-Allee 1
64295 Darmstadt
