Mitarbeiter zur Rechnungsprüfung (m/w/d) – Elternzeitvertretung (Remote / Mobil möglich)

Stellenbeschreibung

Tätigkeiten und Inhalte

• Unterstützung des Einkaufs von Waren und Dienstleistungen und die damit verbundenen Ausschreibungen im engen Austausch mit den Fachabteilungen
• Prozessbetreuung von der Bestellauslösung und Überwachung bis zur Eingangskontrolle, sowie die Erstellung von Reports und Analysen
• Verhandlung mit neuen Dienstleistern bzgl. der Verträge, Konditionen und Rahmenvereinbarungen
• Steuern des Vertragsmanagementprozesses, Vertragscontrolling und Klären von Vertragsstörungen
• Erstellung von Kundenrechnungen auf Basis vorliegender Auftrags- und Leistungsdaten
• Prüfung eingehender Rechnungen auf formale, inhaltliche und rechnerische Richtigkeit
• Pflege und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Daten in unserem ERP-System
• Proaktive Entwicklung und Umsetzung von Warengruppen- und Beschaffungsstrategien sowie Optimierungspotenzialen

Qualifikationen und Voraussetzungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer Einkaufsabteilung
• Eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ein sicheres und verbindliches Auftreten
• Empathie und Sozialkompetenz
• Englischkenntnisse
• Kommunikations- und Präsentationsstärke
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten

Benefits

• Teilzeit (30 Std./Woche), befristet bis August 2028 als Elternzeitvertretung
• Urlaubsgeld und Jahresleistung (Weihnachtsgeld) im Haustarifvertrag verankert
• 30 Tage Urlaub und 7 weitere freie Tage
• Mobiles Arbeiten ist an einzelnen Tagen nach abgeschlossener Einarbeitung möglich
• Gleitzeit
• Bike-Leasing
• Vermögenswirksame Leistungen
• Kooperation mit Hansefit, ein Firmenfitness-Netzwerk, das Mitarbeitenden den Zugang zu zahlreichen Fitness- und Gesundheitsangeboten bietet
• Interne Schulungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten