Die Stadt Gersfeld (Rhön)
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter/in Verwaltung mit Schwerpunkt
Lohnbuchhaltung (m/w/d)
als Krankheitsvertretung
in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche) / auf 2 Jahre befristet.
Zu Ihren Aufgaben gehören
- Stammdateneingaben sowie tägliche Datenpflege im Zeiterfassungssystem
- Datenabruf vom SV-Meldeportal, Abstimmungen mit den Krankenkassen
- Eingabe von Stundenabrechnungen, Mehrarbeit u.a. im Lohn-/Gehalts-Programm
- Datenerfassung für die Abrechnung von geringfügig Beschäftigten
- Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister für Bezüge-/Gehaltsabrechnungen,
- Kontrolle der Gehaltsabrechnungen und Melden von Reklamationen an den externen Dienstleister
- Nachbearbeitung von der vom Dienstleister erstellten Zahlläufe für Beamte und
Beschäftigte zur internen Weiterverarbeitung in der Finanzbuchhaltung
- Weiterleitung Lohn-/Gehaltsabrechnungen an Beschäftigte und Beamte
- Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen zu Fragen der Zeiterfassung und Bezüge-/Gehaltsabrechnung
- Reisekostenabrechnungen sowie Abrechnung der Fahrtenbücher
- Bearbeitung von Versicherungsfällen der Stadt Gersfeld (Rhön) sowie des Eigenbetriebs
Stadtwerke
- Allgemeine Sachbearbeitungstätigkeiten („Springer“) in unterschiedlichen Abteilungen
der Verwaltung der Stadt Gersfeld (Rhön)
Sie bringen mit
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine
abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für
- Einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise im öffentlichen
Dienst (TVöD)
- Kenntnisse in Lohnprogrammen, vorzugsweise E-KOM21-Loga und E-KOM21-adt21
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit
- freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Wir bieten
- ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld in einem professionellen Team
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein Beschäftigungsverhältnis entsprechend den Bestimmungen des Tarifvertrages für
den öffentlichen Dienst (TVöD), einschließlich betrieblicher Altersvorsorge
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres
frühestmöglichen Einstiegstermins bis zum 30.06.2025. Bewerbungen richten Sie bitte an
den:
Magistrat der Stadt Gersfeld (Rhön), Marktplatz 19, 36129 Gersfeld (Rhön)
Bewerbungen per E-Mail senden Sie bitte möglichst zusammengefasst in einer PDF-Datei
an hauptverwaltung@gersfeld.de
Für weitere Informationen und Auskünfte können Sie sich gerne telefonisch an unsere
Personalverwaltung, Tel. 06654 1720, wenden.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung
bevorzugt berücksichtigt.
Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht
zurückgegeben, sondern mit sämtlichen gespeicherten Daten unter Wahrung des
Datenschutzes vernichtet.
