Mitarbeiter Office Management (m/w/d) 50% Teilzeit 17,5 Std./Woche

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Mitarbeiter Office Management (m/w/d) 50% Teilzeit 17,5 Std./Woche

Ihre Aufgaben

Das ist zukünftig dein Job

• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs aller Aktivitäten im Verantwortungsbereich
• Administrative Aufgaben im Fuhrparkmanagement wie Datenbankpflege, Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten, Rechnungsprüfung und -eingabe, Korrespondenz
• Pflege fuhrparkrelevanter Dokumente und Bestellung von Tankkarten
• Terminkoordination und Führerscheinkontrolle
• Eigenständige Abwicklung von JobRad-Anfragen und Ansprechpartner:in für alle Fragen rund um das JobRad
• Buchung und korrekte Abrechnung von Reisen (Travel Management)
• Unterstützung in Versicherungsthemen sowie Verwaltung der Versicherungen
• Durchführung administrativer Aufgaben wie Recherche, Datenvereinbarung und -validierung sowie Dokumentation

Warum bei uns bewerben?

• Wir unterstützen Dich im Bewerbungsprozess
• Wir prüfen weitere Stellen bei anderen namenhaften Kunden
• Wir coachen Dich vor dem Vorstellungsgespräch mit dem Kunden
• Wir setzen uns für Dich ein
• Wir stellen Dich unbefristet an

Ihre Qualifikationen

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute IT- und PC-Kenntnisse
• Praxiserprobte gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse in der Nutzung relevanter Software wie Microsoft Office Suite oder ähnlicher Programme
• Erfahrung mit Fuhrparkmanagement-Systemen vorteilhaft

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA33-73086-WI bei Frau Esther Born. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!