Mitarbeiter (m/w/d) Rezeption und Empfang in Vollzeit

Wir suchen für unseren Kunden aus der Immobilienbranche einen Mitarbeiter (m/w/d) Rezeption und Empfang in Vollzeit (40 Std./Woche)

Arbeitszeiten:
montags bis freitags
von 06.00 bis 14.30 Uhr
sowie von 08.00 bis 16.30 Uhr
und von 12.30 bis 21.00 Uhr
wie auch von 13.30 bis 22.00 Uhr
im wöchentlichen Wechsel
mit einer 30 minütigen Pause
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• großer, offener und sehr moderner Empfangsbereich
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Zusammenarbeit in einem kleinen Team
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser stehen zur Verfügung
• Mitarbeiterkantine mit warmen speisen ist vorhanden
• ÖPNV Verbindungen und Skyline Plaza in unmittelbarer nähe
• Snackautomaten vorhanden
• Tiefgarage steht während dem Spätdienst zur Verfügung

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung - unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Übernahme von Funktionen im Alarmfall
• Vergabe und Überwachung der Besucherparkplätze
• Überwachung aller Gegensprechanlagen und Kameras auch aus den Außenbereichen
• Guest Relations Tätigkeiten
• Pflege der Konferenzräume sowie der Mitarbeiterküche
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Seit mindestens 12 Monaten im Empfangsdienst oder Hotelrezeption tätig
• Gutes Personen- und Namensgedächtnis
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Verständnis im Bereich Guest Relations
• Verständnis für das Verhalten im Notfall, Reaktionen auf Bedrohungen, etc.
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner aus unserem Bewerbermanagement unter +49 6196 78070 21 gerne zur Verfügung.