Mitarbeiter (m/w/d) im Büromanagement in Groß-Zimmern

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen der Gebäudereinigungsbranche mit Sitz in Groß-Zimmern bei Dieburg und suchen zur Unterstützung unserer Büroleitung zum nächstmöglichen Eintritt eine/n
Mitarbeiter (m/w/d) im Büromanagement
Ihre Aufgaben sind vielseitig, umfassen aber hauptsächlich:

• Selbstständige Abwicklung alle anfallender Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Schnittstelle für die Organisation u. Kommunikation innerhalb des Unternehmens unseren Geschäftspartnern, sowie unseres Außendienstes.
• Erledigung des Schriftverkehrs und Kalkulationen
• Pflege und Weiterentwicklung des Warenwirtschaftssystems und der Stammdaten
• Fuhrpark- und Maschinenverwaltung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings

Das bringen Sie mit:-

• Selbstständige Abwicklung alle anfallender Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Erstellen von Subunternehmerbestellungen, Reinigungsverträgen, Vertragsnachträgen und Angebot
• Flächen und Raumbezeichnungen anhand eines Flächenraumplanes in Excel übertragen und für die Erstellung einer Kalkulation vorbereiten
• Schnittstelle für die Organisation u. Kommunikation innerhalb des Unternehmens
• Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten, Verwaltung der Service@ Mailadresse
• Pflege des Warenwirtschaftssystems und der Stammdaten
• Fuhrpark- und Maschinenverwaltung (Firmenfahrzeuge im System anlegen und auf dem neusten Stand halten, Überwachung der TÜV Fälligkeiten)
• Bereitschaft zur Einarbeitung in buchhalterische Prozesse (Unterstützung und Vertretung der Buchhaltung im Urlaubs- oder Krankheitsfall)
• Erfahrung in der Buchhaltung wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Sehr gute Excel-Kenntnisse erforderlich
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach der Probezeit
• Sorgfältige Einarbeitung
• Hilfsbereites Team und tolle Kollegen
• Attraktives Gehalt
• Ein gutes Betriebsklima
• 30 Urlaubstage
• Kostenlose Getränke
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich aussagekräftig und schriftlich (inkl. möglichem Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung).
N+P Industriereinigung GmbH, Max-Planck-Str. 12a,
64846 Groß-Zimmern | 06071-60 12 90 | service@NundPgmbh.de