Mitarbeiter (m/w/d) Back-Office / Assistenz der Projekleitung

Stellenbeschreibung

Unser Herz schlägt für Beton - Willkommen bei der Chemicon! Die Chemicon GmbH ist ein mittelständisches Bauunternehmen mit einem Team von 50 Mitarbeitenden. Unser Tätigkeitsschwerpunkt liegt im Bereich Betoninstandsetzung, Bauwerkserhaltung und Beschichtung. Hierbei konzentrieren wir uns insbesondere auf die konstruktive Instandsetzung von Parkbauten, sowie die Ausführung hochbelastbarer Industrieböden.

Aufgaben

• allgemeine administrative und Sekretariatsaufgaben
• allgemeine Korrespondenz (Telefon / E-Mail / Post)
• Empfangstätigkeiten
• Unterstützung im Rahmen der Zertifizierungen im Bereich QM, UM und Arbeitssicherheit
• Führen von Listen zur Überwachung von Prüfintervallen und Terminen, Weiterbildungen usw.
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Erfassung, Umbuchung und Pflege von Lagerbeständen in unserer Lagersoftware
• Erstellung von Lieferscheinen und Frachtpapieren
• Unterstützung der Projektleitung bei der Baustellenorganisation
• Beschaffung und Disposition von Baustoffen, Geräten und Hilfsmitteln
• Organisation von Mitarbeiterunterkünften

Ihr Profil

• Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Optimalerweise bringen Sie erste Erfahrungen im Umgang mit Warenwirtschaftsprogrammen mit
• Wenn Sie eine Affinität zum Bauen und eine offene, direkte Art der Kommunikation mitbringen, passen Sie perfekt in unser Team!

Wir bieten

• Leistungsgerechtes, attraktives Gehaltspaket und zusätzliche Benefits
• Mitarbeit in einem jungen, motivierten Team, flache Hierarchien
• praktische Erfahrung in dem zukunftsorientierten Bereich der Bauwerksinstandsetzung mit anspruchsvollen, spannenden und vielfältigen Aufgabenstellungen
• systematische Weiterbildung und Qualifikation