Mitarbeiter/in (m/w/d) am Empfang unserer Tierarztpraxis

Die Rezeption ist das Aushängeschild unserer Tierarztpraxis. Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Patientenbesitzer und sorgen für einen reibungslosen Ablauf an der wichtigsten Schnittstelle unserer Praxis.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin in eine kommunikative und empathische Empfangskraft / Rezeptionskraft (m/w/d) in Teilzeit (oder auf Minijob-Basis).
Ihre Aufgaben bei uns:

• Warmer Empfang: Sie begrüßen unsere Patienten und ihre Besitzer herzlich und sorgen für eine ruhige, angenehme Atmosphäre.
• Terminmanagement: Sie koordinieren die Sprechstunden, nehmen Termine entgegen und verwalten den Kalender.
• Kommunikation: Sie sind der erste Ansprechpartner am Telefon und per E-Mail, beantworten allgemeine Fragen und geben Auskunft.
• Administrative Organisation: Sie bereiten Patientenakten vor, nehmen Tierdaten auf und unterstützen bei der Rechnungsstellung.
• Kundenbindung: Sie haben stets ein offenes Ohr für die Sorgen der Tierhalter und behalten auch in stressigen Momenten den Überblick.

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung (z. B. als Tiermedizinische Fachangestellte (TFA), Hotelfachkraft, medizinische Fachangestellte oder vergleichbare kaufmännische/dienstleistungsorientierte Berufe).Quereinsteiger mit viel Herz und Organisationstalent sind ebenfalls herzlich willkommen!
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein freundliches, souveränes Auftreten.
• Freude am Umgang mit Menschen (und natürlich auch unseren tierischen Patienten).
• Hohe Empathie, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
• PC-Kenntnisse.

Das bieten wir Ihnen

• Ein familiäres, tierliebes und wertschätzendes Team.
• Eine faire und leistungsgerechte Vergütung.
• Geregelte Arbeitszeiten, Wochenenddienste nach Absprache.
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung gerne per E-Mail an:
Frau Dr. vet. med. Ines Kirschbaum
info@kirschbaum-ffm.de