Mitarbeiter Fuhrparkmanagement / Fleet Administration (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Mitarbeiter Fuhrparkmanagement / Fleet Administration (m/w/d)

Unser Kunde ist eine international tätige Bank mit starker Marktpräsenz und einem hohen Digitalisierungsgrad. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die ihre Expertise in einem modernen und serviceorientierten Umfeld einbringen möchte.
Rahmenbedingungen

• Start: 16.11.2026
• Laufzeit: 6 Monate mit Option auf Verlängerung
• Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche
• Einsatzort: Frankfurt am Main
• Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung administrativer und kaufmännischer Aufgaben im Fuhrparkmanagement
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Erstellung von Auswertungen und Reports (u. a. IFRS 16)
• Verwaltung und Pflege von Fahrzeug-, Leasing- und Vertragsdokumenten
• Überwachung relevanter Fristen sowie Koordination von TÜV-, UVV- und Führerscheinkontrollen
• Organisation der Übergabe und Rücknahme von Dienst- und Poolfahrzeugen
• Bearbeitung von Anfragen und Tickets in ServiceNow (SNOW)
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Leasinggesellschaften, Autohäuser, Werkstätten und weitere Dienstleister

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Fuhrparkmanagement, Administration, Leasing oder Backoffice von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen und modernen IT-Systemen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Fahrzeug-, Vertrags- und Personaldaten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deinen aktuellen Lebenslauf unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.
Viele Grüße
Simela Sidiropoulou
Senior Recruitment Consultant
+49 69 26489 8031