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Mitarbeiter/in für die Auftragsabwicklung im Vertrieb (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Erste Ansprechpartner/innen für Kunden und Besucher
  • Bearbeitung der zentralen E-Mail-Postfächer
  • Neuanlage von Kunden im ERP-System
  • Bestellprüfung mit anschließender Auftragsanlage im ERP-System
  • Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Gutschriften
  • Terminverfolgung offener Aufträge sowie Versand von Terminänderungen
  • Versand von Zahlungserinnerungen
  • Reklamationsbearbeitung in Abstimmung mit Fertigung und Qualitätssicherung
  • Unterstützung bei der Versandabwicklung
  • Erstellung von Ursprungszeugnissen zur Beglaubigung (IHK)
  • Dual-Use-Prüfung

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sicherer Umgang mit kaufmännischen Prozessen
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Unternehmerisches Denken sowie Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil

Das können Sie erwarten:

  • Eine 35 Stunden/Woche mit flexiblem Gleitzeitkonto
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum
  • Ein modernes Arbeitsumfeld in einem engagierten und internationalen Team
  • Ein Jahresbruttogehalt zwischen 40.000 € und 43.000 €, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
  • Eine tarifgebundene Beschäftigung auf Grundlage des IG Metall-Tarifvertrags mit fairer Vergütung

und zusätzlichen Sozialleistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte wenden Sie sich an unsere Personalabteilung:
Frau Agnes Kamysz
Telefon: 05693 988 115
E-Mail: Agnes.Kamysz@phoenix-valvegroup.com

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Veröffentlicht am 18.10.2025

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