Mitarbeiter Eventmanagement (w/m/d)

Stellen-ID: 19373
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter Eventmanagement (w/m/d) - 19373
Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona BS GmbH am Standort Frankfurt am Main.
Unsere Apleona Plus-Punkte:

• Eine zukunftssichere Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben in einem international aufgestellten Konzern
• Ein attraktives Vergütungspaket mit 30 Tagen Urlaub, Weihnachten und Silvester frei sowie flexibles Gleitzeitmodell
• Hybrides Arbeiten mit modernem Equipment über Betriebsvereinbarung fest geregelt
• Karrierechancen und Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, u. a. durch unser umfangreiches, internes Apleona-Weiterbildungsprogramm
• Mitarbeitervergünstigungen mit Sonderkonditionen bei zahlreicher renommierter Hersteller und Marken
• Vergünstigte Fitnessstudiomitgliedschaft für Sie und Ihre Angehörigen in zwei renommierten Fitnessketten
• Jobrad für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit

Das machen Sie bei uns:

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der geplanten Inhouse-Veranstaltungen unseres Kunden
• Koordination der Veranstaltungen im Vorfeld und vor Ort sowie aller angeforderten Dienstleistungen
• Überprüfung und Einhaltung der Versammlungsstätten- Verordnung auf Basis der vorliegenden Genehmigungen sowie aller auftragsspezifisch zutreffenden gesetzlichen Vorgaben hinsichtlich Hygiene, Sicherheit usw.
• Bereitstellung und Vorratshaltung aller gängigen Verbrauchsmaterialien wie Moderationsmaterialien und Konferenzmobiliar usw.
• Einholung und Erstellung von Kostenvoranschlägen
• Prüfung, Verhandlung und Beauftragung interner/externer Dienstleister innerhalb der Rahmenverträge
• Kaufmännische Abwicklung der angeforderten Leistungen sowie Rechnungsprüfung nach den Veranstaltungen
• Koordination und Schnittstellenfunktion für alle eventbezogenen internen/externen Gewerke (Caterer, Reinigung, Sicherheit, AV-Technik, Gebäudetechnik, Hausmeisterservice, Mietmöbel etc.)

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Eventmanagement oder vergleichbare kfm. Berufsausbildung im Veranstaltungsbereich, Marketing oder Hotelgewerbe
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Durchführung aller Eventphasen
• Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• ​​​Freundliche, höfliche und offene Kundenkommunikation
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift