Mitarbeiter Empfang & Schulungsadministration (m/w/d) Stellendetails

Stellenbeschreibung
Mitarbeiter Empfang & Schulungsadministration (m/w/d)
61440, Oberursel (Taunus), Deutschland
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Wir sind Bertrandt.
Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenüber-greifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag - mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.

Empfang & Administration

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
• Telefonzentrale sowie Bearbeitung von Anfragen und Post
• Organisation von Besprechungen, Dienstleistern und Besuchermanagement
• Betreuung von Gästen und Besprechungsräumen
• Verwaltung von Materialien und administrativen Unterlagen
• Allgemeine administrative Unterstützung der Mitarbeitenden

Schulungs- und Trainingsadministration

• Verwaltung und Dokumentation von Schulungs- und Qualifizierungsnachweisen
• Pflege von Schulungs- und Qualitätsunterlagen
• Organisation und Koordination interner Schulungen
• Administrative Betreuung von Trainingsmaßnahmen
• Terminplanung und Dokumentenmanagement im Schulungsumfeld

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Empfangs-, Service- oder Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsstärke sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative

Wir bei Bertrandt legen großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Sie sind interessiert?
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!
Benefits: Flexible Arbeitszeiten, Internes Gesundheitsmanagement, Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung, Parkplätze, Öffentliche Verkehrsanbindung

Kontakt

Name: Laila Erdogan
Telefon: +49 171 5545651
www.bertrandt.com/karriere
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