Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Viele Menschen interessieren sich für diesen Job. Bewerben Sie sich jetzt für Ihre Jobchance.

• Unser Angebot: Dein persönliches Berufsglück - ist unser Glück. Du lehnst Dich zurück - wir führen Dich auf dem Weg dorthin.
• Was bedeutet das für Dich? Wir organisieren Vorstellungsgespräche für Dich. Nennen die Rahmenbedingungen. Verhandeln für Dich mit und stehen immer mit Rat und Tat zur Seite.

Wir nehmen Dich jedes Mal mit auf die Reise. Unsere Partner in den Kanzleien und Unternehmen natürlich auch - und dies immer wieder gerne und in einem vertrauensvollen Miteinander.

• Wir geben Einblicke in die Daten, die wir aus unserem gemeinsamen Interview erfahren haben.
• Du kannst zu jeder Zeit Deine Wünsche der Veränderung äußern. Denn am Ende geht es um mehr als nur einen Job - es geht um das gute Gefühl, angekommen zu sein.

Ihre Orizon Pluspunkte

Gratifikationen

• Bruttosonderzahlungen für langjährige Betriebszugehörigkeit in Höhe von bis zu 2.000€
• Gutscheine in Höhe von 20€ bei Eheschließungen oder der Geburt/Adoption eines Kindes.
• Nach der Probezeit einen monatlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 25€.

Gesundheitsförderung
Das Werkarztzentrum ist für Sie da und hilft bei Erkrankungen - unabhängig davon, ob diese während oder außerhalb der Arbeitszeit entstanden sind.
iGZ Tarifvertrag

• Sonderurlaub bei besonderen Anlässen (Ehefrau/eingetragene Lebenspartnerin bringt Kind zur Welt; Eheschließung/Eintragung einer eingetragenen Lebensgemeinschaft; für die Dauer staatsbürgerlicher Pflichten wie Zeugenaussagen oder Wahlen).
• Ein ansteigender Urlaubsanspruch auf bis zu 30 Tage pro Jahr.
• Jahressonderzahlungen in Höhe von bis zu über 800€ (abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit).
• Regelmäßige Gehaltsanpassungen nach Tarifvertragsverhandlungen.

Mitarbeiterangebote
Als Orizon Mitarbeiter*in haben Sie die Möglichkeit, sich für unsere Mitarbeiterangebote zu registrieren. Hierbei handelt es sich um attraktive Rabatte bei vielen namenhaften Unternehmen in Zusammenarbeit mit dem Anbieter "corporate benefits" sowie "FutureBens" (spezialisiert auf nachhaltige Unternehmen). Alles, was Sie dafür benötigen, finden Sie in unserer Orizon Connect App.

Dein zukünftiger Arbeitgeber:

Für eine moderne Wirtschaftskanzlei mit Sitz in Frankfurt suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine/n Mitarbeiter/in für den Empfang. Die Kanzlei überzeugt nicht nur durch ihre exzellente Mandatsarbeit, sondern insbesondere durch ihr herzliches, familiäres Miteinander - hier wird Teamgeist gelebt und jede/r Einzelne wertgeschätzt.
Gesucht wird eine Persönlichkeit, die ihre Rolle am Empfang mit Herzblut und langfristigem Engagement ausfüllt und den Empfang als ihre berufliche Berufung versteht.
Wir suchen jemanden, der die Abwechslung liebt, gerne mit Menschen in Kontakt ist, sich flexibel auf unterschiedliche Situationen einstellen kann und auch administrative Aufgaben souverän meistert. Jemanden, der den Empfang mit Leidenschaft und Organisationstalent gestaltet, den Überblick behält und Freude daran hat, täglich für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen - mit einem offenen Ohr für Kolleg*innen und Gäste gleichermaßen.

Deine Aufgaben

• Freundlicher und professioneller Empfang von Mandant/innen und Besucher/innen
• Zentrale/r Ansprechpartner/in am Telefon sowie für interne und externe Anfragen
• Betreuung und Koordination der Konferenzräume inkl. Vorbereitung und Bewirtung von Meetings
• Verantwortung für die Bestellung von Büromaterialien sowie Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
• Unterstützung im Bereich Büroorganisation und Ansprechpartner/in für Handwerker und Dienstleister rund um die Büroimmobilie
• Schnittstelle für Mitarbeitende und externe Partner - Du behältst den Überblick und bist für alle da

Was Du mitbringst

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Fremdsprachensekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, Bürokauffrau/-mann,) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Berufserfahrung im Empfangsbereich mit - idealerweise aus einer Kanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld
• Deine Serviceorientierung ist ausgeprägt und Du hast Freude an der Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden
• Du überzeugst durch ein professionelles, freundliches Auftreten und exzellente Umgangsformen, auch in stressigen Situationen
• Du denkst proaktiv und hast stets einen Blick für Optimierungsmöglichkeiten und Weiterentwicklung
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und gewissenhaft
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und beherrschst die gängigen Programme

Dein Partner:

Du bist auf der Suche nach Deinem Wunschjob? Orizon unterstützt Dich dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Dich den Job, der am besten zu Dir passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finde auch Du mit uns Deinen Platz!
Ihr Partner:
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Mitarbeitende