Management Assistenz (m/w/d)

Management Assistenz (m/w/d)

Standort: Taunusstein
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche
Ihre Karriere in der Energie- und Dienstleistungsbranche!
Zukunft in Taunusstein - Die Karriere als Management Assistenz (m/w/d) beginnt hier!

• Unbefristeter Arbeitsvertrag - langfristige Sicherheit und verlässliche Planbarkeit durch tariflich geregelte Bedingungen
• Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung - klare Standards und faire Vergütung
• Langfristige Einsätze - echte Chancen auf Übernahme
• Bonuszahlungen - Zuschläge und Sonderprämien für besondere Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld - zusätzliche finanzielle Stabilität
• Freizeitausgleich - Überstunden werden durch bezahlte freie Zeit ausgeglichen
• Schneller Einstieg - unkomplizierter Start, auch ideal für Berufseinsteiger:innen und Berufsanfänger:innen
• Wertvolle Berufserfahrung - Aufbau von Expertise in einem hochprofessionellen Umfeld, auch ideal für den Karriereaufbau
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge - Unterstützung für körperliches und mentales Wohlbefinden
• Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten - kontinuierliche Entwicklung und Ausbau der eigenen Fähigkeiten

Zusätzliche Vorteile für den Einsatz bei unserem Kunden:

• Planbare Arbeitszeiten - von Montag bis Freitag 07:00 - 16:00 Uhr

Alle Vorteile unter:

Ihre Aufgaben

Als Management Assistenz (m/w/d) sind Sie für das Erstellen und Aufbereiten von Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen verantwortlich:

• Begleitung von Projektaufgaben und Recherchen
• Terminplanung sowie laufende Terminüberwachung
• Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
• Planung und Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
• Unterstützung in der internen und externen Kommunikation
• Mitwirken bei der Gestaltung von Werbematerialien und Referenzen

Ihre Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsqualifikation (z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar) oder ein abgeschlossenes Studium und erste Berufserfahrung in der Assistenz einer Management-Position sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Kenntnisse in SAP
• Technische Affinität und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Koordinations- und Organisationstalent sowie kommunikatives Auftreten
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Unser Versprechen...
Bei Vilo-Personal stehen Sie im Mittelpunkt. Wir begleiten Sie persönlich, reagieren schnell und unterstützen Sie auf Ihrem beruflichen Weg - verlässlich und auf Augenhöhe. Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung, unserem starken Kundennetzwerk und unserer Marktkenntnis. Wir bereiten Sie auf Gespräche vor und begleiten Sie bei Bedarf persönlich. Dazu erhalten Sie echte Karrierechancen bei namhaften Unternehmen.
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