Leiter/in der Verwaltung (m/w/d)

Unser Mandant ist ein führendes mittelständisches Messebauunternehmen mit aktuell 130 Mitarbeitenden, einem modernen Maschinen- und Fuhrpark sowie spannenden Projekten im In- und Ausland. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine motivierte und erfahrene Persönlichkeit, die Abläufe in unserem Unternehmen effizient gestaltet und steuert als:

Leiter/in der Verwaltung (m/w/d) - NRW

Ihre Aufgaben

• Optimierung von Prozessen: Gestaltung und Steuerung effizienter Verwaltungsabläufe, Förderung der Digitalisierung und Automatisierung.
• Teamführung: Leitung, Motivation und Entwicklung des Verwaltungsteams.
• Personalverwaltung: Koordination administrativer Aufgaben im HR-Bereich und Sicherstellung rechtlicher Vorgaben.
• Kostenmanagement: Überwachung von Budgets und Identifikation von Einsparpotenzialen.
• Facility- und Fuhrparkmanagement: Organisation der Gebäudeinstandhaltung, Sicherheitsmaßnahmen und Fuhrparknutzung.
• IT und Digitalisierung: Unterstützung bei der Einführung und Optimierung von IT-Systemen.
• Vertrags- und Rechtsmanagement: Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Einhaltung gesetzlicher Anforderungen.
• Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Abteilungen und externen Partnern.
• Berichtswesen: Erstellung von Berichten, Analysen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung.

Ihr Profil

Wir suchen eine Führungspersönlichkeit mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke. Sie bringen ein abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebs-wirtschaft, Verwaltungsmanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation mit, haben mehrjährige Erfahrung in leitender Position und idealerweise Kenntnisse aus einem mittelständischen Unternehmen. Affinität zu digitalen Tools, eine strukturierte Arbeitsweise und ein Blick fürs Detail runden Ihr Profil ab.
Das wird Ihnen geboten:
Anspruchsvolle Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum, leistungsgerechte Vergütung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten. Freuen Sie sich auf ein motiviertes Team, moderne Arbeitsmittel und kurze Entscheidungswege direkt an die Geschäftsleitung.
Interesse daran? Dann senden Sie uns bitte ihren Lebenslauf mit Angabe der Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! . Gerne stehen wir Ihnen auch telefonisch für weitere Vorabinformationen zur Verfügung. Der vertrauliche Umgang mit ihrer Bewerbung ist für uns selbstverständlich.