Im Institut für Allgemeinmedizin (Direktor: Prof. Dr. F.M. Gerlach, MPH) des Fachbereichs Medizin der Goethe-Universität ist ab dem 15.08.2026 die Stelle für eine*n Koordinator*in für Lehrveranstaltungen im Fach Allgemeinmedizin (m/w/d) E 9a TV-G-U, 50%-Teilzeit zunächst bis zum 31.12.2027 zu besetzen; es besteht eine Option auf Verlängerung. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U).
Wir sind ein motiviertes und interdisziplinäres Team von ca. 18 Mitarbeitenden, die am Institut für Allgemeinmedizin Medizinstudierende in ihrer Ausbildung begleiten. Wir arbeiten dabei mit ca. 200 sehr motivierten Lehrärztinnen und Lehrärzten in hausärztlichen Praxen zusammen mit dem gemeinsamen Ziel, das spannende Feld der Allgemeinmedizin weiter voranzubringen und dabei die Medizinstudierenden optimal auf ihre berufliche Tätigkeit vorzubereiten. In Zukunft gemeinsam mit Ihnen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen im Fach Allgemeinmedizin
Selbständige Organisation der Lehrveranstaltungen im Fach Allgemeinmedizin insbesondere in dem Schwerpunktprogramm „Hessen I Land I Medizin („HeLaMed“). Eigenständige Koordination von Kursen in Lehrpraxen mit Studierenden, deren Einsatzplanung und Abstimmung der Verfügbarkeit von Dozierenden und deren Ressourcen. Sicherstellung der regelmäßigen und erfolgreichen Teilnahme der Studierenden sowie Upload der Nachweise in ein Softwaresystem. Zusammenstellung, Auswahl und Durchsicht von Unterrichtsmaterialien je Veranstaltungsformat. Eigenständige Pflege und kontinuierliche Aktualisierung der Lehrmaterialien auf einer eLearning-Plattform.
Information der Studierenden zu Förder-, Stipendien- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Allgemeinmedizin.
Praxiskoordination
Auswahl der Lehrbeauftragten pro Semester sowie Koordinierung der fortlaufenden Akkreditierungen von Lehrärzten, Lehrärztinnen und Lehrpraxen mit Sicherstellung der Akkreditierungskriterien und Aktualität der Praxisbewertungen. Regelmäßige Kommunikation mit Lehrbeauftragten und Lehrärzten zur Sicherstellung hoher Lehr- und Betreuungsqualität. Auch hier fokussiert auf das Schwerpunktprogramm Hessen I Land I Medizin.
Verwaltung, Rechnungs- und Kostenstellenprüfung
Prüfung von Abrechnungen zu Lehrveranstaltungen, Honoraren und zugehörigen Abrechnungsunterlagen. Kontrolle und Zuordnung der Kostenstellen, Sicherstellung der ordnungsgemäßen Budgetverwendung. Kooperation mit Finanz- und Rechnungswesen zur fristgerechten und korrekten Abwicklung der Zahlungen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse der Ärztlichen Approbationsordnung, der Studienordnung Medizin sowie des Frankfurter Curriculums Medizin sind wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit eLearning-Plattformen (idealerweise Moodle) sind wünschenswert
- Kenntnisse in einem SAP-System (z. B. FACT) sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise, auch bei hoher Arbeitsbelastung
- Kenntnisse administrativer Abläufe im Hochschulkontext sowie der einschlägigen Rechnungsrichtlinien sind von Vorteil
- Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.
Unser Angebot
- Tarifvertrag TV-GU, 9a
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
- Kostenloses Landesticket Hessen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten universitären Umfeld
- Ein freundliches Arbeitsklima mit persönlicher Einarbeitung in ein engagiertes, multiprofessionelles Team
- Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés
- Work-Life-Balance
- Gesundheitsförderung
- Einblicke: Instagram, , LinkedIn
- FAQ´s für neue Beschäftigte
Werden Sie ein Teil unseres Teams!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 28.04.2026 in einer PDF-Datei an Anne Reitz, reitz@allgemeinmedizin.uni-frankfurt.de.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Anne Reitz unter der oben genannten Mailadresse gerne zur Verfügung.
Bitte reichen Sie keine Originale ein, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden können. Fahrt- und Bewerbungskosten können nicht erstattet werden.
Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Die Universität tritt für die Gleichberechtigung von Frauen und Männern ein und fordert daher Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
