kfm. Sachbearbeiter/in

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d).

Über uns

Die Klimabau Gesellschaft für lufttechnische Anlagen mbH ist ein deutschlandweit tätiger, mittelständischer Anbieter von lüftungs- und kältetechnischen Anlagen. Unser Leistungsspektrum umfasst die Planung, Konstruktion, Ausführung, Inbetriebnahme und Wartung von Klima- und Kälteanlagen für Schulen, Museen, mit dem Schwerpunkt auf Krankenhäusern, Laborgebäuden und Universitäten.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
· fristgerechte Prüfung von Eingangsrechnungen
· Prüfung von Auftragsbestätigungen
· Bearbeitung von Bestellungen
· Pflege von Lieferantenpreislisten + Konditionen
· Korrespondenz mit Lieferanten
· Unterstützung in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung
· Bearbeiten von Ausgangsrechnungen
· Bearbeiten von Nachträgen
· Sonderaufgaben bzw. Zuarbeit für Projektabteilung
· Unterstützung der Telefonzentrale
Kenntnisse und Fertigkeiten:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und Word)
• Erste Erfahrung in der Büroorganisation und im administrativen Bereich
• Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität und eine hohe Lernbereitschaft

Zwingend erforderlich ist: Deutsch in Wort und Schrift
Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Abrechnungsprogramm Arriba/RIB iTwo. Falls nicht lernen wir sie gerne an.