Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) bei Universal-In

Deine Ausbildung bei uns:
Los geht es im September 2025. Die Ausbildung dauert, abhängig von deinem individuellen Werdegang, in der Regel 3 Jahre und endet mit dem erfolgreichen Ablegen der Prüfung vor der örtlichen Industrie- und Handelskammer (IHK).

Das bringst Du mit

• Einen (Fach-)Hochschulabschluss, Abitur oder einen sehr guten Realschulabschluss
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude am Organisieren, sorgfältiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Interesse an kaufmännischen Abläufen und finanzwirtschaftlichen Themen
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (wünschenswert)
• Selbstständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
• Diskretion und sensibler Umgang mit vertraulichen Daten
• Lernbereitschaft und Motivation, neue Herausforderungen anzunehmen**** **** Das erwartet Dich bei uns:
• Individuell gestaltete, 3-jährige Ausbildung

Wir bieten dir eine vielseitige Ausbildung mit den Schwerpunkten Human Resources (Personalabteilung) oder interne Administration. Je nach Interesse und Neigung setzt du deinen individuellen Fokus - und gewinnst zusätzlich in Praxisphasen Einblicke in weitere spannende Abteilungen.

• Typische Aufgaben - je nach Schwerpunkt u.a.: Im Bereich Human Resources: Vertragserstellung und -pflege
• Verwaltung und Pflege von Personaldokumenten und -akten
• Unterstützung im Recruiting (z.B. Stellenanzeigen, Bewerberverwaltung)
• Betreuung von Mitarbeitenden in HR-relevanten Fragen

• Im Bereich interne Administration: Administrative und organisatorische Betreuung des Managements
• Bearbeitung von Aufträgen sowie Erstellung und Verwaltung von Präsentationen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Unterstützung in der allgemeinen Büroorganisation

• Übergreifende Aufgabenbereiche: Du lernst den professionellen Umgang mit modernen Bürokommunikationssystemen und unterstützt das Team bei verschiedenen Prozessen, Projekten und auch der Planung kleinerer Veranstaltungen.

• Internationales Arbeitsumfeld: Du arbeitest mit Teams aus Polen, Luxemburg und Irland zusammen und sammelst so wertvolle, internationale Praxiserfahrungen

• Begleitende Schulungen und Prüfungsvorbereitung:
• Die theoretische Ausbildung findet im Blockunterricht an der Berufsschule in Frankfurt (Wilhelm-Merton-Schule) statt. Für deine Entwicklung stehen zusätzlich interne Prüfungsvorbereitungskurse und Schulungsprogramme zur Verfügung.

• Perspektive:
• Mit dem erfolgreichen Abschluss der IHK-Prüfung bist du bestens für vielfältige Aufgabenbereiche im kaufmännischen Umfeld qualifiziert.

Darüber hinaus bieten wir:
· Ein spannendes Arbeitsumfeld und herausfordernde Aufgaben
· Weitreichender Einblick in die europäische Fondsindustrie
· Kollegiales, internationales und zielorientiertes Arbeitsumfeld
· Hohes Maß an eigenverantwortlichem Arbeiten
· attraktive Rabattierungen
· Kostenloses Jobticket
· Homeoffice-Möglichkeit und zeitliche Flexibilität