Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Über uns: Automobile Bebra OHG ist ein seit 25 Jahren etabliertes Unternehmen mit über 300 scheckheftgepflegten Gebrauchtwagen. Wir bieten kompetente Beratung und umfassende Serviceleistungen rund um VW, Audi, Skoda und Seat - von Kauf über Wartung bis hin zur Reparatur in unserer Werkstatt und Lackiererei.

Ihre Aufgaben

• Allgemeines Büromanagement: Terminplanung, Korrespondenz, Ablage, Büroorganisation
• Personalwesen: Unterstützung bei Personaladministration, Onboarding, Zeiterfassung, Vertragsvorbereitung, Personalaktenpflege
• Buchhaltung: Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Belegorganisation, Kontenabstimmung, Zahlungsverkehr, Reisekostenabrechnungen
• Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Personalabteilung, Verkauf und Werkstatt

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Personal oder Buchhaltung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) und idealerweise mit einer Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexware)
• Gute Organisationsfähigkeiten, Zahlenaffinität und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Wir bieten

• Modern ausgestattetes Büro und kurze Entscheidungswege
• Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten / Teilzeit möglich
• Ein kollegiales Team und flache Hierarchien