Kaufmann/-frau für Büromanagement

Ausbildungssteckbrief

Die Ausbildung zur/zum Kaufmann/-frau für Büromanagement ist perfekt für Organisationstalente, die gerne den Überblick behalten. Während Gesetze eine Rolle spielen, liegt der Schwerpunkt hier auf der aktiven Gestaltung von Abläufen und der Kommunikation. Zwei Säulen prägen das Profil:

• Bürowirtschaft: Koordination von Terminen, Beschaffung und Aufbereitung von Informationen.
• Kaufmännische Steuerung: Unterstützung in der Buchhaltung, im Personalwesen und bei der Auftragsabwicklung.
• Ausbildungsvergütung: Die Vergütung erfolgt nach der Auszubildenden und Praktikantenordnung (APrO)

Aufgaben Profil Benefits

• Organisation des Büroalltags und Terminplanung
• Abwicklung des Schriftverkehrs und Sitzungsvorbereitung
• Unterstützung bei der Buchführung und Rechnungsstellung.
• Personalverwaltung und Einsatzplanung
• Einkauf von Büromaterial
• Guter Realschulabschluss, Fachhochschulreife oder Abitur
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Freude an Kommunikation
• Gutes Zahlenverständnis
• Sichere PC-Grundkenntnisse (insbesondere MS Office).
• Attraktive Ausbildungsvergütung nach KDO
• 30 Tage Urlaub plus freie Tage an Heiligabend, Silvester & Reformationstag
• Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
• Sinnstiftende Arbeit in einem gemeinnützigen Umfeld
• Jobticket, Jobrad, Fitnessangebote und viele weitere Sozialleistungen.
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge von mehr als 6,5 %

Inhalte:

Die Ausbildung vermittelt fundiertes Wissen in der Bürokommunikation und Verwaltungstechnik. In der Berufsschule werden kaufmännische Prozesse, Personalwirtschaft und Koordinationsaufgaben gelehrt. Dieses theoretische Gerüst bildet die Basis für effizientes Arbeiten in modernen Büroumgebungen.
Im praktischen Teil lernen Auszubildende die gesamte Breite der kirchlichen Verwaltung kennen - von der Öffentlichkeitsarbeit über das Veranstaltungsmanagement bis hin zur klassischen Sachbearbeitung. Ziel ist es, nach drei Jahren flexibel in verschiedenen Bereichen des ERV einsetzbar zu sein. Mit Abschlüssen wie der Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau oder Betriebswirt:in stehen zudem attraktive Wege in den Projekt- oder Referentenbereich offen.