Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Office & Facility

Über uns

TIME to Care - bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne - mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Du möchtest Verantwortung für Büroorganisation und Facility Management übernehmen und dafür sorgen, dass Arbeitsumgebungen optimal funktionieren? Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Office & Facility koordinierst du Infrastruktur, Services und interne Abläufe und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Dienstleistern und Management.

• Überwachung der Gebäudeinfrastruktur und technischen Einrichtungen.
• Verwaltung von Zutrittskontrollen, Besuchersystemen und Parkplatzmanagement.
• Koordination von Sicherheits-, Gesundheits- und Brandschutzmaßnahmen.
• Betreuung und Steuerung externer Dienstleister.
• Organisation von Büroabläufen und Meetingräumen.
• Unterstützung bei Onboarding-Prozessen und IT-Beschaffung.
• Koordination der Kantinenorganisation und Verpflegung.
• Durchführung von Mitarbeiterbefragungen zur Verbesserung von Services.

Das suchen wir

Für diese Position bringst du organisatorisches Talent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise mit. Du behältst den Überblick über verschiedene Aufgabenbereiche und arbeitest lösungsorientiert mit internen und externen Partnern zusammen:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Office Management oder Facility Management.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern.
• Gute Kenntnisse in MS Office.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Das bieten wir

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Büro- und Facilitymanagement mit attraktiver Vergütung und modernen Arbeitsbedingungen. Du arbeitest in einem internationalen Umfeld mit klaren Prozessen und professioneller Infrastruktur:

• Stundenlohn zwischen 20,50 € und 24,30 €.
• Teilzeit Tagschicht.
• Moderne Büroinfrastruktur.
• Strukturierte Einarbeitung.
• Internationales Arbeitsumfeld.
• Entwicklungsmöglichkeiten.

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