Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

Zur Verstärkung unseres Teams ist ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Arbeitsstelle (mind. 28 bis 32 Wochenstunden) als

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

bei der VIA Gemeinnützige Gesellschaft zur Integration von Arbeitskräften mbH zu besetzen. In dieser
Funkion unterstützen Sie unsere sozialen Projekte direkt in ihrer Umsetzung und tragen aktiv zu deren Erfolg bei. In einem motivierten Team wirken Sie an unseren Verwaltungsabläufen mit und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben.

Ihre Aufgaben

• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
• telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Terminierung und Überwachung von Terminen und Fristen
• Angebotseinholung und -abgleich, Rechnungsprüfung
• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Verbesserung der internen Kommunikation sowie bei der Analyse und Optimierung von Abläufen und wirken bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen mit
• Pflege und Weiterentwicklung interner Verwaltungsprozesse
• Unterstützung bei der Abrechnung von Projekten und im Umgang mit fördermittelbezogenen Anforderungen
• Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Integrations- und Beschäftigungsprojekten
• Zusammenarbeit mit Kostenträgern, Behörden und Kooperationspartnern

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung und mind. 3-jährige Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Verantwortungsbewusstsein sowie eine ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu strukturieren und Prioritäten zu setzen
• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte (insbesondere Word / Excel)
• Bereitschaft zur Qualifizierung und Weiterbildung
• Führerschein Kl. B (oder alt 3)

Unser Angebot

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• angenehmes Betriebsklima und selbstständiges Arbeiten
• kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• flexible Arbeitszeiten montags bis freitags
• Arbeitsort in Bad Hersfeld
• Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vergütung zu einem ortsüblichen Gehalt in Anlehnung an den TVöD
• garantierte Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• 30 Tage Jahresurlaub, zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Das alles spricht Sie an?
Ihre schriftliche Bewerbung ohne Bewerbungsmappe richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen an die E-Mail-Adresse: info@via-badhersfeld.de oder an die Postadresse:

VIA
Gemeinnützige Gesellschaft zur Integration von Arbeitskräften mbH
Geschäftsführung
Herr Markus Battenberg
Klaustor 3
36251 Bad Hersfeld

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