Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

Zur Verstärkung unseres Teams ist ab dem 01.09.2025 eine Arbeitsstelle in Teilzeit (32 Wochenstunden) als

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

der VIA Gemeinnützige Gesellschaft zur Integration von Arbeitskräften mbH zu besetzen. In einem motivierten Team unterstützen Sie die Kolleginnen und Kollegen in den Verwaltungsabläufen.

Ihre Aufgaben

• Übernahme von allgemeinen Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen
• Terminierung und Überwachung von Terminen und Fristen
• Angebotseinholung und -abgleich, Rechnungsprüfung
• telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Datenerfassung und Datenverwaltung
• Erstellung von Statistiken und Personalauswertungen
• Abrechnungen von laufenden Projekten und damit verbundene Anforderungen gegenüber Dritten
• Unterstützung der Geschäftsführung

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung und mind. 5-jährige Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches Auftreten, Verantwortungsbewusstsein, Transparente Zusammenarbeit, Kommunikationsstärke, Organisationsvermögen, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
• gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
• Bereitschaft zur Qualifizierung und Weiterbildung
• Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Führerschein Kl. B (oder alt 3)

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• angenehmes Betriebsklima und selbstständiges Arbeiten
• fachlichen Austausch in einem professionellen Team
• flexible Arbeitszeiten montags bis freitags
• Arbeitsplatz in Bad Hersfeld
• Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vergütung zu einem ortsüblichen Gehalt in Anlehnung an den TVöD
• garantierte Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• 30 Tage Jahresurlaub, zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Das alles spricht Sie an?
Ihre schriftliche Bewerbung ohne Bewerbungsmappe (Rücksendung von Bewerbungsunterlagen erfolgt nicht) richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen an die E-Mail-Adresse: info@via-badhersfeld.de oder an die Postadresse:

VIA
Gemeinnützige Gesellschaft zur Integration von Arbeitskräften mbH
Geschäftsführung
Herr Markus Battenberg
Klaustor 3
36251 Bad Hersfeld