Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice & Digitalisierung (Remote / Mobil möglich)

Stellenbeschreibung

Wir suchen Verstärkung für unser Team!
Die Altunok-Bau GmbH ist ein wachsendes Unternehmen mit Schwerpunkt auf Glasfaser-Tiefbau und LWL-Montage (Lichtwellenleiter). Seit 2024 setzen wir auf moderne Tiefbaulösungen, detaillierte Planung und höchste Qualitätsstandards. Mit aktuell 25 Mitarbeitenden gestalten wir gemeinsam Infrastrukturprojekte, die Menschen verbinden - regional, digital, nachhaltig.
Zur Verstärkung unseres Teams in Bad Laasphe/Breidenbach suchen wir eine engagierte kaufmännische Persönlichkeit, die selbstständig, eigenverantwortlich und strukturiert arbeitet, Verantwortung übernimmt und unsere internen Abläufe aktiv mitgestaltet.

IHRE AUFGABEN

• Eigenständige Bearbeitung und Organisation kaufmännischer und administrativer Vorgänge im Backoffice
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Vorbereitung relevanter Unterlagen für Buchhaltung und Steuerberatung
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Excel-Listen, Projektübersichten, Kennzahlen und Auswertungen
• Pflege und strukturierte Ablage von Stammdaten, Projekt-, Auftragsunterlagen
• Überwachung und Nachverfolgung von Terminen, offenen Vorgängen und erforderlichen Unterlagen
• Unterstützung bei Bestellvorgängen sowie Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Nachunternehmern
• Analyse bestehender Arbeitsabläufe sowie Entwicklung und Umsetzung von Verbesserungen hinsichtlich Effizienz
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagements und der dazugehörigen Dokumentation

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. entsprechende Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und Microsoft Teams insbesondere sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel
• Grundkenntnisse in Buchhaltung und Steuerwesen sind von Vorteil
• Hohe digitale Affinität und die Bereitschaft, sich schnell in neue Programme und Prozesse einzuarbeiten

WIR BIETEN

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungspotenzial
• Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen und Verbesserungen aktiv umzusetzen
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Ein angenehmes, familiäres Betriebsklima in einem motivierten Team
• Ein modernes und zunehmend digitales Arbeitsumfeld
• Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Leistungsgerechte Vergütung

INTERESSIERT?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail an info@altunok.de oder per Post an: Altunok-Bau GmbH, Birkenweg 3, 35236 Breidenbach.
Gerne können Sie uns in Ihrer Bewerbung auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin mitteilen.