Kaufmännischer Mitarbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d)

WEG- und Mietverwaltung | Teilzeit (20-25 Stunden/Woche)

Standort: Hainburg
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 01.10.2026 eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung für unsere Hausverwaltung.
Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles organisiert und vorbereitet ist, damit sich unsere Verwalter auf die Betreuung unserer Eigentümergemeinschaften und Mietobjekte konzentrieren können.

Ihre Aufgaben

• Pflege und Organisation unserer Verwaltungs- und Objektunterlagen
• Führung und Pflege der Buchhaltungsordner unserer Liegenschaften
• Digitalisierung und Archivierung von Bestandsunterlagen
• Prüfung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen
• Einholung und Erstellung von Angeboten sowie Korrespondenz mit Dienstleistern
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Pflege von Eigentümer-, Mieter- und Objektdaten
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Verwaltung

Sie unterstützen unser Team dabei, die organisatorischen und administrativen Abläufe effizient zu gestalten.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Immobilienverwaltung oder einer kaufmännischen Bürotätigkeit
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie Freude an administrativen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Idealerweise Kenntnisse einer Hausverwaltungssoftware (z. B. Karthago 2000) - dies ist jedoch keine Voraussetzung

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristete Anstellung in Teilzeit (20-25 Stunden pro Woche)
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Eine gründliche Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
• Ein familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Eigenverantwortliches Arbeiten und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Einen modernen Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

Sie arbeiten zuverlässig, behalten auch bei vielen Unterlagen den Überblick und möchten Teil eines engagierten Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.