Kaufmännische Sachbearbeiterin Gebäudemanagement und Administration (m/w/d)

Die Passavant-Geiger GmbH, als Teil der Aqseptence Group, ist bekannt als einer der weltweit führenden Anbieter von Anlagen, Komponenten und Dienstleistungen im Bereich der Filtrations- Separations- und Wassertechnologie und bedient seit über 100 Jahren Kunden aus dem kommunalen sowie industriellen Sektor. Wir sind stolz darauf, einige der renommiertesten Marken der Branche unter unserem Dach zu vereinen. Um unsere Ziele und Visionen zu erreichen, möchten wir die besten Fachkräfte anwerben, die unsere Begeisterung teilen und mit uns Verantwortung übernehmen. Der Produktbereich Passavant® Verfahrenstechnik bietet bewährte und innovative Technik zur Optimierungen auf der kommunalen und industriellen Abwasserreinigung an.

Kaufmännische Sachbearbeiterin Gebäudemanagement und Administration (m/w/d)

• Vollzeit
• Aarbergen, Deutschland
• Mit Berufserfahrung
• 13.05.26

Ihre Aufgaben

• Kaufmännische und organisatorische Betreuung des Gebäudemanagements
• Verwaltung von Wartungs-, Dienstleistungs- und Mietverträgen sowie Koordination externer Dienstleister
• Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Abrechnungen in SAP
• Betreuung von Mietverhältnissen und Pflege von Verbrauchs- und Energiedaten
• Unterstützung im Office-Management und adminstrativen Tagesgeschäft
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Meetings
• Postbearbeitung und allgemeine Korrespondenz
• Koordination der Poolfahrzeuge inkl. Wartungs- und Serviceterminen
• Unterstützung bei Beschaffung und standortbezogenen Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit technischem Verständnis
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie starke Koordinations- und Priorisierungsfähigkeiten
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Erfahrung im Gebäudemanagement wünschenswert

Das bieten wir

• Flache Hierarchien, hohe Eigenverantwortung und schnelle Entscheidungswege
• Unbefristete Festanstellung bei einem weltweit agierenden, krisensicheren Technologieführer
• Eine Unternehmenskultur, welche die eigenen Stärken fördert
• Flexible Arbeitszeiten und Orte: Hybrides Arbeiten möglich
• 30 Tage Urlaub
• Gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
• Vergünstigungen durch Kantine, Jobrad, Fitnessstudio-Abo und Mitarbeitervorteile

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