Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit für Büro-/Ladentätigkeit

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• **Auftragsbearbeitung & Projektorganisation:** Annahme von Kundenanfragen, Erstellung von Angeboten nach Vorgabe sowie die Vorbereitung und Begleitung der Auftragsabwicklung. Beratung und Verkauf in unserem Ladengeschäft von Malerzubehör, Farben, Wand- und Bodenbelägen.
• **Rechnungswesen & Controlling:** Eigenständige Erstellung von Ausgangsrechnungen, Prüfung von Eingangsrechnungen.
• **Kundenbetreuung:** Professionelle und freundliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten (telefonisch und schriftlich).
• **Allgemeine Büroorganisation:** Postbearbeitung, Materialbeschaffung für das Büro und Betrieb, Ablage und Stammdatenpflege.
• **Terminplanung:** Koordination von Kundenterminen und Unterstützung bei der Einsatzplanung der Handwerker.

Anforderungsprofil (Qualifikationen)

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise in einem Handwerks- oder Baubetrieb.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook). Kenntnisse in branchenspezifischer Handwerkssoftware (z. B. Excellent P2 und DMS) sind von Vorteil.
• Soft Skills: Organisationstalent, ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Teamfähigkeit und eine zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise.

Was der Handwerksbetrieb bietet

• Arbeitsumfeld: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem familiären, zukunftsorientierten Umfeld mit flachen Hierarchien.
• Einarbeitung: Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung in die internen Prozesse.

Vergütung: Faire und leistungsgerechte Bezahlung