Kaufmännische Projektkoordination Bau (m/w/d)

Kaufmännische Projektkoordination Bau (m/w/d)

Mögliche Standorte: Berlin, Frankfurt am Main

Ihre Aufgaben

• Koordination und Steuerung kaufmännisch‑administrativer Abläufe im Bau‑ und Projektumfeld
• Unterstützung bei der Auftragsvorbereitung und -abwicklung
• Organisation, Pflege und Weiterentwicklung interner Prozesse, Richtlinien und Dokumentationen
• Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
• Koordination externer Dienstleister (z. B. Facility Management, Versicherungen, Behörden)
• Erstellung und Pflege von Reports sowie administrativen Übersichten
• Mitwirkung bei Budgetüberwachung und Kostenkontrolle im administrativen Bereich
• Sicherstellung der Einhaltung interner Vorgaben (z. B. Compliance, Datenschutz)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsrecht) oder ein vergleichbarer Hintergrund Alternativ: Berufseinstieg als Jurist:in (z. B. Wirtschaftsrecht) mit Interesse an organisatorisch‑kaufmännischen Themen
• Erste Erfahrung in einer administrativen, koordinierenden oder organisatorischen Funktion
• Schnelle Auffassungsgabe sowie strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisations‑ und Koordinationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrung im Bau‑, Immobilien‑ oder Projektumfeld ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Ihre Perspektive

• Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
• Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
• Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach
• Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten
• Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad
• Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio
• Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unserem Herzensvereins
• Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
• Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen
• Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

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