Kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für Sekretariat/Empfang

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Lohnherstellung, Abfüllung und Konfektionierung für Haar- und Körperpflegeprodukte. Für unsere namhaften Kunden zählen höchste Qualität, Flexibilität und Innovation.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Erzhausen suchen wir zum nächstmöglichen Termin unbefristet eine/n
Kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für Sekretariat/Empfang
in Teilzeit (flexibel 25 - 30 Std./Woche)

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
• Allgemeines Office Management
• Terminverwaltung und Telefonzentrale
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Bestellung Büromaterial, etc. sowie bei Bedarf Einkäufe tätigen
• Vorbereiten der Buchhaltungsunterlagen für Steuerbüro über DATEV
• Betreuung und Koordination der vermieteten Wohneinheiten
• Dokumentenablage
• Koordination von Kundenbesuchen und Handwerkern

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Büro-, Industriekauffrau/-mann)
• Fundierte Erfahrung im Bereich Office Management
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Organisationstalent, diskret, zuverlässig, kommunikationsstark
• Repräsentatives Auftreten, gepflegte Umgangsformen
• Schnelle Auffassungsgabe, selbständige und sichere Arbeitsweise

Wenn Sie motiviert sind, in einem kleinen Team Ihren Einsatz mit einzubringen und Sie ein interessantes und vielseitiges Aufgabenspektrum in einem dynamischen und überschaubaren Unternehmen reizt, freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Diese senden Sie bitte an unsere Personalabteilung (hr@reichardt-erzhausen.de).