Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) für Anmeldung, Verwaltung und Abrechnung in Arztpraxis gesucht
Teilzeit 25-35 Stunden/Woche
Über uns
Unsere Arztpraxis steht für eine persönliche, patientenorientierte und strukturierte Versorgung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude an Organisation, Kommunikation und zuverlässiger Verwaltungsarbeit hat.
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen vielseitige Aufgaben im organisatorischen Bereich unserer Praxis:
Anmeldung und Patientenmanagement
- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
- Organisation der Terminvergabe und Koordination des Praxisablaufs
- Telefonische Kommunikation mit Patienten, Kostenträgern und externen Ansprechpartnern
- Pflege und Verwaltung von Patientendaten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Praxisbereich
Abrechnung und Verwaltung
- Unterstützung bei der privatärztlichen und vertragsärztlichen Abrechnung
- Kontrolle und Bearbeitung abrechnungsrelevanter Vorgänge
- Kommunikation mit Krankenkassen, Abrechnungsstellen und Dienstleistern
- Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumenten
Kaufmännische Aufgaben / vorbereitende Buchhaltung
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
- Prüfung und Zuordnung von Rechnungen und Belegen
- Unterstützung bei organisatorischen Auswertungen
Ihr Profil
Sie verfügen über
- Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, Gesundheitswesen oder einer Arztpraxis ist wünschenswert, aber nicht Bedingung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Bürosoftware (MS Office)
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Diskretion und ein freundliches, professionelles Auftreten
Auch Bewerberinnen und Bewerber mit Erfahrung aus anderen Bereichen sind willkommen, wenn Interesse an medizinischer Verwaltung und Praxisorganisation besteht.
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Praxisteam
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Umfang von 25-35 Stunden pro Woche
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
Arbeitszeit
Teilzeit
25-35 Stunden pro Woche
Arbeitszeiten nach individueller Absprache
Bewerbungen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
