Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d)

Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d)

Zur Verstärkung unserer Rudolph Gruppe, bestehend aus:

• Rudolph Garten- und Landschaftsbau GmbH
• Rudolph Bau GmbH
• Rudolph Gartendesign GmbH
• Rudolph Facility Management GmbH
• Rudolph Projektbau GmbH

suchen wir ab sofort eine kaufmännische Büroassistenz (w/m/d).
Es erwartet Sie eine vielseitige Arbeitsstelle und ein großartiges Team in unserem Familienbetrieb. Sie möchten genau diese wichtige interne Schnittstelle besetzen? Dann sind Sie genau richtig bei uns!

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren selbständig und verantwortungsbewusst unsere internen Büroabläufe und Prozesse
• Sie sind eine wertvolle, stets hilfsbereite Unterstützung bei allen Assistenzaufgaben
• Annahme, Bearbeitung und Weiterleiten von Anrufen, sowie E-Mails
• Mitwirkung bei der Baustellenorganisation
• Vorbereitung und Nachbearbeitung der Ausschreibungsunterlagen
• Lohnstundenerfassung und allg. Personalbetreuung
• Bestellung der Arbeitskleidung und Materialbestellungen
• Plananfragen stellen
• Organisation von Veranstaltungen
• Pflege der Webseiten und Instagram Accounts

Ihre Stärken und Kenntnisse

• Sie haben sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind teamfähig und assistieren, sowie unterstützen gerne tatkräftig Ihre Kollegen und Vorgesetzten
• Sie sind strukturiert, organisiert und haben eine schnelle Auffassungsgabe
• Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung

Wir bieten Ihnen

• Kollegiales, motiviertes und engagiertes Team
• Selbstständiges Arbeiten und flache Hierarchien
• Geregelte Arbeitszeiten
• Einen schönen und modernen Arbeitsplatz
• Ein vielseitiges Unternehmen mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten

Bitte teilen Sie uns Ihren frühestmöglichen Einstiegstermin und Ihre Gehaltsvorstellung mit.