Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Verwaltung & Administration in Frankfurt

Wir sind Flemming Dental

Wir, die Flemming Gruppe, laden Sie ein, Teil unseres deutschlandweit agierenden Verbunds zahntechnischer Labore zu werden. Mit einer Gemeinschaft von über 1.200 Mitarbeitenden sind wir der größte Ausbilder für zukünftige Zahntechniker (m/w/d) und setzen Maßstäbe in der Branche. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihr Talent zu entfalten.

Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung - Sie unterstützen unser Team in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, einschließlich Korrespondenz und Terminplanung
• Personalsachbearbeitung - Sie führen die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für die Mitarbeitenden an den Standorten Frankfurt und Mainz-Kastel durch
• Schnittstellenfunktion - Sie übernehmen die Kommunikation mit den zentralen Funktionseinheiten wie Recruiting, Personalabteilung, und dem Marketing
• Digitalisierungsprojekte - Sie treiben die Implementierung und Optimierung digitaler Prozesse in der Verwaltung voran
• Rechnungswesen - Sie unterstützen in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie im Mahnwesen
• Büroorganisation - Sie koordinieren Meetings und Veranstaltungen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationsstärke und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und empathisches Auftreten mit einem serviceorientierten Mindset
• Sehr gute MS- Office und SAP-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Warum wir?

• Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis
• Beste Einstiegsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Sehr gute Erreichbarkeit
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
• Betriebliche Altersvorsorge sowie diverse Vorteile für Mitarbeitende bei unseren Kooperationspartnern