Kaufmännische Assistenz / Kanzleiorganisation (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz / Kanzleiorganisation (m/w/d)

mit Interesse an Marketing, Social Media & KI
Teilzeit oder Vollzeit (25-40 Std./Woche)
Organisation ist Ihr Ding? Digital auch? Perfekt.
Sie behalten den Überblick, denken mit und sorgen gerne dafür, dass im Hintergrund alles läuft?
Sie arbeiten gerne mit Menschen und digitalen Anwendungen und haben vielleicht sogar Lust, Themen wie Social Media, Website, Marketing oder KI mitzugestalten?
Dann könnten wir ziemlich gut zusammenpassen.
Wir sind eine familiär geführte Steuerkanzlei in Hadamar mit einem kleinen Team, kurzen Entscheidungswegen und moderner, digitaler Arbeitsweise.

Das erwartet Sie bei uns

• Teilzeit oder Vollzeit mit 25-40 Stunden/Woche
• hybrides Arbeiten / Homeoffice möglich
• Mittwochnachmittag und Freitag ohne Mandantenbetrieb - für konzentriertes Arbeiten
• geregelte Arbeitszeiten und planbare Freizeit
• attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• betriebliche Altersvorsorge
• JobRad
• regelmäßige Fortbildungen
• Getränke und Snacks
• moderne digitale Arbeitsplätze
• eigenverantwortliches Arbeiten mit Rückhalt
• kurze Entscheidungswege
• ein kleines Team, in dem man sich kennt und gegenseitig unterstützt

Ihre Aufgaben

Sie sind eine wichtige organisatorische Schnittstelle unserer Kanzlei und übernehmen unter
anderem:

• Organisation des Empfangs- und Sekretariatsbereichs
• Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern
• Organisation des digitalen Postein- und -ausgangs Fristenmanagement und allgemeine Kanzleiorganisation
• Assistenz der Kanzleiinhaberin und des Teams
• vorbereitende Tätigkeiten für Buchhaltungen und Steuererklärungen
• allgemeine kaufmännische und organisatorische Aufgaben

Lust auf Marketing und KI?

Umso besser!
Wir möchten unsere Kanzlei in den Bereichen Social Media, Website, digitales Marketing und KI weiterentwickeln.
Sie müssen dafür kein Marketingprofi sein. Wenn Sie Interesse an diesen Themen haben, gerne Neues ausprobieren und eigene Ideen einbringen möchten, können Sie diesen Bereich bei uns aktiv mitgestalten.

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Eigeninitiative
• sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Freude am digitalen Arbeiten
• Kommunikationsstärke und freundliches, professionelles Auftreten
• Offenheit für neue Technologien und Arbeitsweisen

Erfahrungen mit DATEV, in einer Steuer- oder Rechtsanwaltskanzlei oder mit Social Media und Marketing sind von Vorteil - aber nicht in allen Bereichen Voraussetzung.
Uns ist wichtig, dass Sie mitdenken, Verantwortung übernehmen und menschlich zu unserem kleinen Team passen.

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: claux@laux.tax