Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgabenbereich

Geschäftsführungsassistenz & Organisation

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Präsentationen und allgemeinen Dokumenten
• Vor- und Nachbereitung von E-Mails, Standardkorrespondenz sowie Protokollen
• Allgemeine administrative und organisatorische Zuarbeiten für die Geschäftsführung
• Unterstützung bei internen organisatorischen Abläufen und Projekten

Buchhaltung & Accounting

• Bearbeitung, Verwaltung und Kontrolle von Belegen, Rechnungen und kaufmännischen Unterlagen
• Unterstützung im Bereich vorbereitende Buchhaltung und Accounting
• Prüfung, Ablage und strukturierte Verwaltung relevanter Dokumente
• Abstimmung und Zusammenarbeit mit unserer Steuerberaterin
• Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen und administrativen Auswertungen

Personal & Verwaltung

• Unterstützung im Bereich Personaladministration (z. B. Unterlagen, Verträge, On-/Offboarding, Zeiterfassung)
• Pflege und Verwaltung personalrelevanter Dokumente und Daten
• Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung effizienter Abläufe
• Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitenden, Dienstleistern und externen Partnern

Bewerberprofil

Fachliche Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich erforderlich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Buchhaltung, Accounting oder kaufmännischer Administration
• Kein Quereinstieg - wir suchen eine Person mit fundierter fachlicher Qualifikation
• Erfahrung im Umgang mit Rechnungen, Belegen und kaufmännischen Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Organisations- und Verwaltungstools von Vorteil

Persönliche Kompetenzen

• Strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, professionelles und diskretes Auftreten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten sowie Raum für eigene Ideen und Prozessgestaltung
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in unserem Unternehmen
• Leistungsorientierte Vergütung und zusätzliche Benefits

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