Kauffrau/Kaufmann

Stellenausschreibung im Diakonischen Werk: Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) im Bereich Sekretariat/Verwaltung

In der Sucht- und Drogenberatung (Außenstelle Stadtallendorf) des Diakonischen Werks Marburg-Biedenkopf ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Stelle einer Kauffrau/ eines Kaufmanns für Büromanagement (m/w/d) im Bereich Sekretariat/Verwaltung mit 19,5 Wochenstunden zu besetzen.
wesentliche Aufgaben sind:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Empfang von Besuchern und Besucherinnen der Beratungsstelle
• Erstkontakt bei der Anmeldung und Terminvereinbarung (telefonisch und persönlich) mit Ratsuchenden unterschiedlichen Alters und unterschiedlicher Nationalitäten
• Weiterleitung von Anträgen, Rechnungsstellung nach Vorgaben, allgemeiner Schriftverkehr
• Postein- und -ausgang
• Führung der Akten und der allgemeinen Ablage
• Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
• Verantwortung für Betrieb und Kontrolle des Spritzenautomaten im Stadtgebiet
• Teilnahme an Teambesprechungen in Stadtallendorf und Marburg

Wir erwarten

• eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Interesse am Umgang mit Menschen
• Kommunikationsgeschick
• gute Organisationsfähigkeiten
• ein sicheres Auftreten und gute Belastbarkeit
• gute EDV-Kenntnisse
• die Bereitschaft, sich weiter fortzubilden

Wir bieten

• Vergütung nach TV-L
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• die Einbindung in ein multiprofessionelles Team
• Möglichkeiten zu Fortbildung und Teamsupervision

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung per Post oder per Mail (bitte keine Originale, eingereichte Unterlagen können nicht zurückgeschickt werden) bis zum 03.01.2025 an die Sucht- und Drogenberatung des Diakonischen Werks Marburg-Biedenkopf, Frankfurter Str. 35, 35037 Marburg, marburg.suchtdwmb@ekkw.de.
Für Rückfragen steht Ihnen der Fachbereichsleiter Herr Harald Spreda (Tel. 06421-26033) gerne zur Verfügung.