Kauffrau/Kaufmann

Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement für unser Backoffice - Abteilungsübergreifend

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Inhalt

Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement für unser Backoffice - Abteilungsübergreifend

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Kassel eine/-n engagierte/-n und kommunikative/-n Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice, als zentrale Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen unserer Wirtschaftskanzlei.

Deine Aufgaben

• Kommunikation: Du fungierst als zentrale Schnittstelle und sorgst für reibungslose Informationsflüsse zwischen der Partnerschaft, den fachlichen Mitarbeitern und dem Backoffice
• Motivation: Du motivierst Dein Team bei der Umsetzung der anstehenden Aufgaben
• Proaktive Problemlösung und Weiterentwicklung unseres Prozessmanagements zur effizienten Weiterentwicklung unserer Arbeitsabläufe, insbesondere im Bereich der Digitalisierung und unserem IT-System DATEV
• Betreuung unserer Mandanten mit hoher Serviceorientierung
• Organisation und Abwicklung allgemeiner Büroprozesse
• Unterstützung der Partnerschaft bei der internen Verwaltungsorganisation
• Erledigung des Schriftverkehrs sowie Bearbeitung und Ablage von Dokumenten
• Pflege und Aktualisierung der zentralen Mandantenstammdaten

Darüber freuen wir uns:

• Langjährige Erfahrung in der Organisation und Abwicklung administrativer Aufgaben in einer Kanzlei
• Du hast idealerweise Erfahrungen im Umgang mit DATEV
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten gegenüber Mandanten und Führungskräften
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise, sowie die Fähigkeit und das Interesse sich in neue IT-Programme und digitalisierte Arbeitsabläufe einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Hohe Serviceorientierung und Engagement
• Flexibilität und Teamgeist, um abteilungsübergreifend zu agieren

Bei uns erwartet Dich:

• Eine eigenverantwortliche Tätigkeit mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben
• Kostenlose Fort- und Weiterbildungen
• Enger Mandantenkontakt, neuste Technologien, Teamgeist und Zusammenhalt auf Augenhöhe
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung
• Persönliche Benefits, wie Sonderurlaub am Geburtstag, Deutschlandticket oder Parkplatz, Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing und noch Einiges mehr

Hast Du auch den Blick fürs Ganze, aus Liebe zum Detail?
Interessiert?
Sende Deine Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsformular oder gerne auch per E-Mail an: karriere@dwaz.eu
Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen. Selbstverständlich arbeiten wir mit absoluter Diskretion.

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