HR Generalist m/w/d

HR Generalist m/w/d

Permanent employee, Full-time · Neu-Isenburg

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Deine Aufgaben

• Betreuung, Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei allen operativen HR-relevanten Themen, u.a. Pflege und Nachverfolgung von Dokumentationen, Checklisten und Prozesslisten, Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Zusatzvereinbarungen, Kordination des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
• Verantwortung für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung mit engem Austausch zum externen Payroll-Provider inklusive Melde- & Bescheinigungswesen
• Mitwirkung in HR-Projekten und Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse und Mitarbeiterbenefits
• Erstellung von Reportings und Statistiken für interne Stakeholder
• Erhebung des erforderlichen Trainingsbedarfs, Monitoring des Trainingsbudgets und Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung von modernen Personalentwicklungsmaßnahmen
• Bewerberadministration (Terminvereinbarungen, Schaltung von Stellenanzeigen, Kommunikation mit Dienstleistern) sowie Begleitung des Onboardings
• Überwachung und Pflege des Zeiterfassungssystems zur Erfassung von An- und Abwesenheiten
• Verantwortlichkeit für Erstellung, Pflege und Aktualisierung der physischen und digitalen Personalunterlagen unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Personalbereich, Weiterbildungen in HR oder Diplom- bzw. Bachelor-Studium mit Schwerpunkt Personal
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im operativen Personalbereich, gerne noch mit einem weiteren Schwerpunktthema wie z.B. Personalentwicklung, Recruiting oder Entgeltabrechnung
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und in relevanten HR-Vorschriften
• Erfahrung in der Personaladministration, insbesondere in der Pflege eines Personalinformationssystems, idealerweise Personio
• Verständnis oder Erfahrung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der damit verbundenen gesetzlichen Anforderungen
• Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität, digitale Tools und Prozesse zu nutzen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Du magst den Umgang mit Menschen, bist aber ebenso gut in der Lage mit Zahlen, Daten und Fakten umzugehen
• Du zeichnest Dich durch die Fähigkeit aus, Prozesse und anspruchsvolle Sachverhalte zu durchdenken und Lösungsvorschläge zu erarbeiten
• Teamgeist und ein hohes Maß an Diskretion sind selbstverständlich für Dich

Was wir bieten

• Du leistet einen Beitrag zu spannenden, klinischen Studien und translationalen Forschungsprojekten mit internationaler Aufmerksamkeit
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit für mobiles Arbeiten (2 Tage/ Woche)
• Zahlreiche Angebote für Weiterentwicklung: interne und externe Fortbildungen
• Sonderleistungen (z.B. Mitarbeiterunterstützungsprogramm, JobRad, Parkplatz, Zuschuss zum „Deutschland-Ticket")
• Angebot zur Nutzung der Betrieblichen Altersvorsorge

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Über uns

Klinische Forschung unter besseren Bedingungen - Wir vereinen akademisches Wissen und medizinisches Können mit wirtschaftlicher Flexibilität.
Die GBG Forschungs GmbH ist ein unabhängiges und akademisches Forschungsinstitut (ARO), welches klinische Studienprojekte zur Verbesserung der Therapiemöglichkeiten von Brustkrebs entwickelt, durchführt und auswertet. Zu unseren Kooperationspartnern zählen Unternehmen und Organisationen aus Wissenschaft, Forschung und Industrie. Das Unternehmen mit Sitz in Neu-Isenburg beschäftigt derzeit ca. 140 Mitarbeitende. Insgesamt wurden bisher über 68.000 Patienten bei GBG-Studien eingeschlossen. Diese umfassen wichtige akademische Registerstudien bis hin zu internationalen Zulassungsstudien von Medikamenten mit ca. 200 bis 400 Zentren.
Die GBG Forschungs GmbH bietet Dir eine hohe Identifikation mit Wissenschafts- und Studienprojekten. Darüber hinaus profitierst Du von einem spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld mit attraktiven Entwicklungsperspektiven.

Your mission

• Care, advice, and support for employees on all operational HR-related topics, including maintenance and tracking of documentation, checklists, and process lists, creation of employment contracts, work references, and supplementary agreements, coordination of the company integration management (BEM).
• Responsibility for the preparation of payroll processing with close exchange with the external payroll provider including reporting and certification management.
• Participation in HR projects and optimization of personnel economic processes and employee benefits.
• Preparation of reports and statistics for internal stakeholders.
• Assessment of required training needs, monitoring of the training budget, and support in the design and implementation of modern employee development measures.
• Applicant administration (appointment scheduling, posting job advertisements, communication with service providers) as well as support in onboarding.
• Monitoring and maintenance of time tracking system for recording presence and absence responsibility for the creation, maintenance, and updating of physical and digital personnel records in compliance with data protection regulations.

Your profile

• Completed degree in the HR field, further education in HR or a diploma or bachelor's degree with a focus on personnel.
• Several years of relevant professional experience in operational HR, preferably with another focus topic such as leraning and development, recruiting or benefits.
• Good knowledge of labor law, social security law and relevant HR regulations.
• Experience in personnel administration, particularly in maintaining a personnel information system, ideally Personio.
• Understanding or experience in preparation of payroll processing and the associated legal requirements.
• Proficient in MS Office and affinity for using digital tools and processes.
• Fluent in German and English (Written and oral).
• Independent, structured, and solution-oriented work style.
• You enjoy working with people, but are also capable of handling numbers, data, and facts. You are characterized by the ability to analyze processes and complex issues, and to develop solutions.
• Team spirit and a high level of discretion are a matter of course for you.

Why us?

• You contribute to exciting clinical studies and translational research projects with international attention.
• Work-Life Balance: Flexible working hours, possibility for mobile work (2 days/week).
• Numerous offers for further development: internal and external training.
• Special benefits (e.g. employee assistance program, JobRad, parking space, subsidy for the 'Germany Ticket'). Offer to use company pension schemes.

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About us

Clinical research under better conditions - We combine academic knowledge and medical expertise with economic flexibility.
GBG Forschungs GmbH is an independent and academic research institute (ARO) that develops, conducts and evaluates clinical study projects to improve the treatment options for breast cancer. Our cooperation partners include companies and organizations from science, research and industry. The company, based in Neu-Isenburg, currently employs around 140 people.
GBG Forschungs GmbH offers you a high level of identification with scientific and study projects. In addition, you will benefit from an exciting and varied field of activity with attractive development prospects.
In total, more than 68,000 patients have been included in GBG studies to date. These range from important academic registry studies to international approval studies of drugs with approx. 200 to 400 centres. Become part of our team and help shape the future of breast cancer research!
We are looking for committed and talented candidates who would like to strengthen our team and shape the future of breast cancer research together with us. If you find yourself in our requirements profile, send us an application!
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