Zusammenfassung:
AVI-SPL ist ein Anbieter von Lösungen zur digitalen Befähigung, der die Art und Weise transformiert, wie Menschen und Technologie miteinander verbunden werden, um Erlebnisse zu verbessern, neuen Mehrwert zu schaffen und Organisationen zu unterstützen, erfolgreich zu wachsen und zu gedeihen. Wir sind der größte Anbieter von Kollaborationstechnologielösungen, einschließlich unserer preisgekrönten Managed Services.
Diese Rolle fungiert als Ansprechpartner für unsere Kollegen und Führungskräfte. Weiterhin liegt der Fokus dieser Position hauptsächlich auf operativen Tätigkeiten und der Unterstützung von HR-Initiativen, als auch HR-Strategien sowohl im Hinblick auf globale als auch lokale Umsetzung.
Aufgaben
/ Mitarbeiterbetreuung & -bindung: Unterstützung beim Onboarding und Offboarding, Entwicklung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung, Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei HR-relevanten Themen.
/ HR-Administration & Zeitmanagement: Pflege und Kontrolle von Urlaubs- und Krankheitsständen im Zeiterfassungssystem, Verantwortung für die Administration der betrieblichen Altersvorsorge (bAV).
/ Lohnabrechnung & externe Kommunikation: Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung, Kommunikation mit externen Stellen wie Krankenkassen und Behörden.
/ Zusammenarbeit & Performance Management: Unterstützung von Führungskräften beim Zielsetzungsprozess und Jahresendgesprächen, Förderung von Mitarbeiterengagement durch HR-Programme und -Tools.
/ Compliance & Richtlinienmanagement: Unterstützung bei der Entwicklung und Aktualisierung von HR-Richtlinien, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und Minimierung rechtlicher Risiken.
/ Konfliktlösung & Change Management: Durchführung von Employee Investigations bei Bedarf, Begleitung und Umsetzung von Change-Management-Prozessen sowie Best-Practice-Initiativen.
Fähigkeiten
/ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
/ Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
/ Berufserfahrung im internationalen Umfeld: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Rolle, Wünschenswert: Erfahrung in einer internationalen Matrixorganisation.
/ Rechtskenntnisse & HR-Fachwissen: Idealerweise Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Entsenderecht, Erfahrung im Umgang mit HRIS-Systemen von Vorteil.
/ Sprachliche Kompetenz: Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Spanischkenntnisse in Wort und Schrift.
/ Kommunikations- & Sozialkompetenz: Klare, professionelle Kommunikationsfähigkeit intern wie extern, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern.
/ Arbeitsweise & IT-Kenntnisse: Hands-on-Mentalität, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Was wir bieten und zusätzliche Informationen
/ Sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis.
/ Unterstützung des Aufbaus der spanischen Organisation und damit die Möglichkeit die Entwicklung maßgeblich zu beeinflussen.
/ Flexible Arbeitszeiten: 3 Tage Homeoffice / 2 Tage vor Ort.
/ Mitarbeit an spannenden, europaweiten HR-Themen.
/ Ein dynamisches, kollegiales Team mit internationalem Austausch.
/ Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmodelle.
/ Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung innerhalb des Unternehmens.
/ Attraktive Vergütung und zahlreiche Vorteile:
· 30 Tage Urlaub
· Betriebliche Altersvorsorge
· Firmenkrankenversicherung & zusätzliche private Krankenversicherung
· Verschiedene Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
· Jobrad-Programm
