HR-Coordinator / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich HR Coordination? Eine zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise zeichnet Sie aus? Zudem bringen Sie ein ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte Herangehensweise an personaladministrative und koordinative Aufgaben im HR-Alltag mit?
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Für unseren Kunden, ein international tätiges und renommiertes Unternehmen im Bereich Medien mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir einen
HR-Coordinator / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Die Stelle wird in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung besetzt.
Personalwesen. Recruiting.
60528 Frankfurt am Main
Online seit 22.06.2026
Personalvermittlung
Gehalt 58.000 - 63.000 €
Referenznummer 69714
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Ihre Arbeitsaufgaben
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten, Mitarbeiterakten sowie HR-Dokumentationen
- Durchführung aller administrativen HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles (z. B. Eintritte, Versetzungen, Beförderungen, Austritte)
- Enge Zusammenarbeit mit der Payroll zur Sicherstellung korrekter und termingerechter Gehaltsabrechnung
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei allen personalrelevanten Themen (z. B. Vergütung, Benefits, Urlaub, Sozialversicherung)
- Mitwirkung an HR-Projekten und -Programmen sowie Erstellung von Reports und Auswertungen
- Koordination des Recruiting-Prozesses in enger Zusammenarbeit mit Talent Acquisition - von der Ausschreibung bis zu Background-Checks
- Steuerung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen inkl. Pflege von Mitarbeitenden in HR-Systemen (z. B. SAP) und Durchführung von Exit-Gesprächen
- Organisation und Umsetzung von Employee-Engagement-Maßnahmen sowie Unterstützung von Diversity- und Inclusion-Initiativen
Das bringen Sie mit
- Erste praktische Erfahrung in einer administrativen HR- oder Payroll-Funktion mit Fokus auf Deutschland; Kenntnisse weiterer DACH-Länder sind von Vorteil
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Proaktive, flexible und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Verantwortungsbereitschaft
- Starke Serviceorientierung sowie ein ausgeprägtes Verständnis für die Bedürfnisse von Mitarbeitenden und Stakeholdern
- Diskreter und professioneller Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen sowie sicheres Auftreten in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Analytische, lösungsorientierte Denkweise mit hoher Lernbereitschaft, Interesse an kontinuierlicher Verbesserung sowie Offenheit für den Einsatz moderner Tools (z. B. KI)
Ihre Vorteile
Zudem können Sie sich auf folgende Benefits freuen:
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Einen modernen Arbeitsplatz in gut angebundener Lage im Raum München
- Attraktive Mitarbeiterrabatte sowie Zugang zu Corporate Benefits
- Regelmäßige Mitarbeiter-Events und eine offene, teamorientierte Unternehmenskultur
- Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Medienkonzern
- Vielfältige Lern- und Weiterbildungsangebote
- Ein dynamisches, kreatives Arbeitsumfeld mit hoher Innovationskraft
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Ansprechpartner
Petra Piry
muenchen@worksmart.de
+49 89 242948 12
Worksmart GmbH
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Theresienstraße 33
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